Corporate
Bedrijfsverhuizing naar Nederland
Een bedrijf naar Nederland verplaatsen is in werkelijkheid twee verhuizingen: het bedrijf, met zijn entiteit, contracten en registraties, en de mensen, met hun vergunningen, huizen, scholen en partners. Bedrijven die het eerste plannen en het tweede improviseren, verliezen juist de werknemers voor wie de verhuizing bedoeld was.
Wij zijn gebouwd voor beide, en ons thuisterrein is de industriële regio van Rotterdam, Europoort en de Maasvlakte, waar internationale bedrijven in energie, logistiek en offshore hun Europese activiteiten laten landen. Wij verhuizen complete teams en hun gezinnen als één gecoördineerd programma.
Wie ons inschakelt
- Internationale bedrijven die een Nederlands kantoor, fabriek of filiaal openen
- Firma’s die een team specialisten en hun gezinnen in één keer overplaatsen
- HR- en mobilitymanagers die één aanspreekbare lokale partner nodig hebben
- Bedrijven in haven, energie, logistiek en offshore die zich in de regio vestigen
Wat een bedrijfsverhuizing inhoudt
Een entiteit verplaatsen is een project met een kritiek pad, en de immigratiekant ligt daar vrijwel altijd op.
- Erkend referentschap bij de IND is vereist voordat één kennismigrantenaanvraag kan worden ingediend, en die erkenning kost zelf al weken.
- Erkende referenten aanvaarden doorlopende informatie-, administratie- en zorgplichten, en worden daarop gecontroleerd.
- Elke meeverhuizende medewerker heeft een eigen dossier, en elk meereizend gezin vermenigvuldigt het papierwerk.
- Salarisnormen gelden per medewerker en worden jaarlijks geïndexeerd, wat de begroting raakt bij aanbiedingen laat in het jaar.
- Detachering vanuit een andere EU-entiteit is een apart regime met een eigen meldplicht, en geen lichtere versie van hetzelfde.
- Wij verzorgen immigratie, huisvesting en de landing van het gezin. Vennootschapsbelasting, verrekenprijzen en juridische structurering blijven bij uw adviseurs.
Het corporate programma
Entiteit en compliance
Nederlandse entiteit of filiaal opgericht, geregistreerd en klaar om personeel in dienst te nemen, afgestemd met uw juridische en fiscale adviseurs.
Erkend referentschap en vergunningen
Wij begeleiden uw bedrijf waar nodig door het IND-erkend referentschap en verzorgen de werkvergunningaanvragen voor elke overkomende werknemer.
Relocation voor meerdere gezinnen
Elk gezin krijgt een eigen woningzoektocht, schoolplaatsingen en setteltraject, parallel uitgevoerd zodat het hele team volgens schema start.
Eén dashboard voor HR
Eén aanspreekpunt en een helder overzicht van waar elke werknemer en elk gezin staat, in plaats van dertig verspreide e-mailthreads.
Nazorg die mensen behoudt
De eerste maanden bepalen of gezinnen blijven. Wij blijven na aankomst beschikbaar voor uw werknemers, en dat beschermt de investering die u in hun verhuizing deed.
Van besluit tot operationeel
- 01
Scope bepalen
Wij brengen de entiteitsbehoeften, het aantal mensen, de gezinnen en de deadline samen in één programmaplan.
- 02
Mobiliseren
Bedrijfsopzet en vergunningaanvragen lopen terwijl per gezin woonruimte en scholen worden veiliggesteld.
- 03
Het team landen
Aankomsten worden gespreid en begeleid, inschrijvingen afgerond, en uw Nederlandse vestiging opent met haar mensen compleet.
Wat een bedrijfsverhuizing kost
Voorstel op maat
Een bedrijf verplaatsen hangt af van hoeveel mensen meekomen, welke vergunningen zij nodig hebben en hoe snel het kantoor open moet. U ontvangt een voorstel op maat rond de werkelijke bezetting en planning.
- Entiteit opgericht en erkend sponsorschap geregeld waar dat nodig is
- Immigratiedossiers voor het team, afgestemd op uw openingsdatum
- Woonruimte voor meeverhuizend personeel en hun gezinnen
- Eén coördinator voor de hele verhuizing, die rapporteert aan één persoon aan uw kant
Het project goed draaien
Hoe vroeg moeten wij beginnen?
Vier tot zes maanden voor de eerste aankomst wanneer het referentschap er nog niet is. Erkenning, vergunningen, huisvesting en scholen hebben elk hun eigen wachttijd, en de enige manier om het totaal te verkorten is ze vanaf een vroeg genoeg begin gelijktijdig te laten lopen.
Waartoe verplicht erkend referentschap ons?
Tot het bijhouden van een dossier per gesponsorde medewerker, het binnen vier weken melden van relevante wijzigingen aan de IND, en redelijke zorg voor de landing van de medewerker. De IND controleert. Wij richten de administratie zo in dat een controle een formaliteit is en geen gebeurtenis.
Kunt u meerdere gezinnen tegelijk aan?
Ja, en dat is een groot deel van ons werk. Elk gezin krijgt een eigen adviseur en een eigen plan, terwijl HR één aanspreekpunt heeft en één overzicht in plaats van vijftien mailwisselingen.
Waarom vertrekken mensen binnen een jaar?
Zelden om de baan. Het is de partner die geen werk vond, het kind dat nooit aardde op school, of een woonsituatie die nooit als thuis voelde. Dat zijn relocationfouten en geen HR-fouten, en precies die zijn wij ingehuurd te voorkomen.
Vragen van HR en leiding
Hoeveel werknemers kunt u tegelijk verhuizen?
Ons model is bewust boutique: minder programma’s, grondig uitgevoerd. Wij nemen teamrelocations aan op een schaal waarbij elk gezin nog persoonlijke aandacht krijgt, en wij zijn eerlijk wanneer een verzoek daar overheen gaat.
Kunt u samenwerken met onze bestaande juridische of fiscale adviseurs?
Ja, en dat heeft zelfs onze voorkeur. Wij coördineren de praktische en menselijke kant en voegen ons in de structuur die uw adviseurs ontwerpen.
Wat kost een corporate relocation?
Dat hangt af van het aantal mensen, de gezinsgroottes en de woonwensen. Wij bepalen eerst de scope en offreren een helder projecttarief, geen uurtje-factuurtje dat op de achtergrond doorloopt.
Verplaats het bedrijf. Behoud de mensen.
Vertel ons de omvang van het team en de streefdatum. Wij komen terug met een programmaopzet en een realistische tijdlijn.
Andere diensten