Entreprises
Relocalisation d’entreprise aux Pays-Bas
Déplacer une entreprise aux Pays-Bas, ce sont en réalité deux déménagements : la société, avec son entité, ses contrats et ses immatriculations, et les personnes, avec leurs permis, leurs maisons, leurs écoles et leurs conjoints. Les entreprises qui planifient le premier et improvisent le second perdent précisément les collaborateurs pour lesquels le déménagement avait lieu.
Nous sommes construits pour les deux, et notre terrain est la région industrielle de Rotterdam, Europoort et la Maasvlakte, où les entreprises internationales de l’énergie, de la logistique et de l’offshore posent leurs opérations européennes. Nous relocalisons des équipes entières et leurs familles comme un seul programme coordonné.
Qui fait appel à nous
- Entreprises internationales ouvrant un bureau, une usine ou une succursale aux Pays-Bas
- Sociétés transférant d’un coup une équipe de spécialistes et leurs familles
- Responsables RH et mobilité qui ont besoin d’un partenaire local responsable et unique
- Entreprises des secteurs portuaire, énergétique, logistique et offshore s’implantant dans la région
Ce qu'implique un transfert d'entreprise
Déplacer une entité est un projet avec un chemin critique, et le volet migratoire s'y trouve presque toujours.
- Le statut de sponsor reconnu par l'IND est requis avant tout dépôt d'une demande pour un travailleur hautement qualifié, et cette reconnaissance prend elle-même des semaines.
- Les sponsors reconnus acceptent des obligations continues d'information, d'administration et de diligence, et sont contrôlés sur ces points.
- Chaque salarié muté a son propre dossier, et chaque famille accompagnante multiplie le travail documentaire.
- Les seuils de salaire s'appliquent par salarié et sont indexés chaque année, ce qui affecte le budget des offres faites en fin d'année.
- Le détachement depuis une autre entité de l'UE relève d'un régime distinct avec sa propre obligation de déclaration, et non d'une version allégée du même.
- Nous prenons en charge l'immigration, le logement et l'installation des familles. Fiscalité des sociétés, prix de transfert et structuration juridique restent chez vos conseils.
Le programme entreprise
Entité et conformité
Entité ou succursale néerlandaise établie, immatriculée et prête à employer, en coordination avec vos conseils juridiques et fiscaux.
Sponsoring reconnu et permis
Nous guidons votre entreprise vers le statut de sponsor reconnu IND quand c’est nécessaire et pilotons les demandes de permis de travail de chaque salarié transféré.
Relocation multi-familles
Chaque famille a sa propre recherche de logement, ses placements scolaires et son parcours d’installation, menés en parallèle pour que toute l’équipe démarre à l’heure.
Un tableau de bord unique pour les RH
Un point de contact unique et une vision claire de l’avancement de chaque salarié et de chaque famille, au lieu de trente fils d’e-mails dispersés.
Un suivi qui retient les talents
Les premiers mois décident si les familles restent. Nous restons disponibles pour vos collaborateurs après l’arrivée, ce qui protège l’investissement consenti pour les déplacer.
De la décision à l’opérationnel
- 01
Cadrer
Nous traduisons les besoins d’entité, l’effectif, les familles et l’échéance en un seul plan de programme.
- 02
Mobiliser
Création de la société et demandes de permis avancent pendant que logements et écoles sont sécurisés par famille.
- 03
Faire atterrir l’équipe
Les arrivées sont échelonnées et accompagnées, les inscriptions bouclées, et votre implantation néerlandaise ouvre avec ses équipes au complet.
Ce que coûte un transfert d’activité
Proposition sur mesure
Déplacer une entreprise dépend du nombre de personnes qui suivent, des titres dont elles ont besoin et de la rapidité d’ouverture du bureau. Vous recevez une proposition personnalisée bâtie sur l’effectif et le calendrier réels.
- Entité constituée et statut de sponsor reconnu obtenu là où il est nécessaire
- Dossiers d’immigration pour l’équipe, calés sur votre date d’ouverture
- Logement pour les collaborateurs qui déménagent et leurs familles
- Un coordinateur unique pour tout le transfert, rendant compte à un seul interlocuteur chez vous
Bien conduire le projet
Quand faut-il commencer ?
Quatre à six mois avant la première arrivée si le statut de sponsor n'est pas encore acquis. Reconnaissance, titres, logement et écoles ont chacun leur délai, et la seule façon de comprimer le total est de les mener simultanément à partir d'un démarrage suffisamment précoce.
À quoi nous engage le statut de sponsor reconnu ?
À tenir un dossier par salarié parrainé, à informer l'IND des changements pertinents sous quatre semaines, et à prendre raisonnablement soin de l'installation du salarié. L'IND contrôle. Nous organisons l'administration pour qu'un contrôle soit une formalité et non un événement.
Pouvez-vous gérer plusieurs familles à la fois ?
Oui, et cela représente une grande part de notre activité. Chaque famille a sa conseillère et son plan, tandis que les RH disposent d'un interlocuteur unique et d'une vue d'ensemble plutôt que de quinze fils de courriels.
Qu'est-ce qui pousse réellement les gens à repartir en moins d'un an ?
Rarement le poste. C'est le conjoint qui n'a pas trouvé de travail, l'enfant qui ne s'est jamais senti à sa place à l'école, ou un logement qui n'est jamais devenu un foyer. Ce sont des échecs de relocation et non de RH, et ce sont précisément ceux que l'on nous engage à éviter.
Questions des RH et de la direction
Combien de salariés pouvez-vous relocaliser à la fois ?
Notre modèle est délibérément boutique : moins de programmes, menés en profondeur. Nous acceptons des relocations d’équipe à une échelle où chaque famille reçoit encore une attention personnelle, et nous sommes honnêtes quand une demande la dépasse.
Pouvez-vous travailler aux côtés de nos conseils juridiques ou fiscaux existants ?
Oui, et nous le préférons. Nous coordonnons le volet pratique et humain et nous insérons dans la structure que vos conseils conçoivent.
Combien coûte une relocalisation d’entreprise ?
Cela dépend de l’effectif, de la taille des familles et des exigences de logement. Nous cadrons d’abord le programme puis proposons un forfait projet clair, pas un compteur horaire qui tourne en arrière-plan.
Déplacez l’entreprise. Gardez les personnes.
Indiquez-nous la taille de l’équipe et la date cible. Nous reviendrons avec les grandes lignes du programme et un calendrier réaliste.
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