Aziende
Trasferimento d'impresa nei Paesi Bassi
Trasferire un'impresa nei Paesi Bassi sono in realtà due traslochi: la società, con la sua entità, i suoi contratti e le sue iscrizioni, e le persone, con i loro permessi, le case, le scuole e i coniugi. Le aziende che pianificano il primo e improvvisano il secondo perdono proprio i dipendenti per cui il trasloco era stato fatto.
Noi siamo costruiti per entrambi, e il nostro territorio è la regione industriale di Rotterdam, Europoort e Maasvlakte, dove imprese internazionali dell'energia, della logistica e dell'offshore fanno atterrare le loro operazioni europee. Trasferiamo interi team e le loro famiglie come un unico programma coordinato.
Chi si rivolge a noi
- Aziende internazionali che aprono un ufficio, un impianto o una filiale olandese
- Imprese che trasferiscono in una volta un team di specialisti e le loro famiglie
- Responsabili di risorse umane e mobilità che hanno bisogno di un unico partner locale responsabile
- Aziende dei settori portuale, energetico, logistico e offshore che si insediano nella regione
Che cosa comporta un trasferimento aziendale
Spostare un'entità è un progetto con un percorso critico, e la parte immigrazione ci sta quasi sempre sopra.
- Il riconoscimento come sponsor presso l'IND è richiesto prima che si possa depositare anche una sola domanda per lavoratore altamente qualificato, e il riconoscimento stesso richiede settimane.
- Gli sponsor riconosciuti si assumono obblighi permanenti di informazione, amministrazione e cura, e vengono verificati su questi.
- Ogni dipendente che si trasferisce ha bisogno di un proprio fascicolo, e ogni famiglia al seguito moltiplica il lavoro documentale.
- Le soglie retributive si applicano per dipendente e sono indicizzate ogni anno, il che incide sul budget delle offerte fatte a fine anno.
- Distaccare lavoratori da un'altra entità UE è un regime diverso con un proprio obbligo di notifica, non una versione più leggera della stessa cosa.
- Ci occupiamo di immigrazione, casa e arrivo delle famiglie. Fiscalità societaria, transfer pricing e strutturazione legale restano ai suoi consulenti.
Il programma aziendale
Entità e conformità
Entità o filiale olandese costituita, registrata e pronta ad assumere, in coordinamento con i suoi consulenti legali e fiscali.
Riconoscimento come sponsor e permessi
Accompagniamo la sua azienda al riconoscimento come sponsor presso l'IND dove serve e gestiamo le domande di permesso di lavoro per ogni dipendente trasferito.
Trasferimento di più famiglie
Ogni famiglia ha la propria ricerca della casa, i propri inserimenti scolastici e il proprio percorso di ambientamento, condotti in parallelo perché tutto il team inizi nei tempi previsti.
Un unico quadro per le risorse umane
Un solo punto di contatto e una visione chiara di dove si trovi ogni dipendente e ogni famiglia, invece di trenta catene di e-mail sparse.
Un'assistenza successiva che trattiene le persone
Sono i primi mesi a decidere se le famiglie restano. Restiamo a disposizione dei suoi dipendenti dopo l'arrivo, il che protegge l'investimento fatto per spostarli.
Dalla decisione all'operatività
- 01
Definizione
Mappiamo le esigenze societarie, il numero di persone, le famiglie e la scadenza in un unico piano di programma.
- 02
Mobilitazione
Costituzione della società e domande di permesso procedono mentre casa e scuole vengono assicurate famiglia per famiglia.
- 03
Far atterrare il team
Gli arrivi sono scaglionati e accompagnati, le iscrizioni completate, e la sua sede olandese apre con le sue persone al completo.
Quanto costa un trasferimento d'impresa
Proposta su misura
Trasferire un'impresa dipende da quante persone si spostano con essa, da quali permessi servono loro e da quanto in fretta deve aprire l'ufficio. Riceve una proposta personalizzata costruita sull'organico e sui tempi reali.
- Entità costituita e riconoscimento come sponsor ottenuto dove serve
- Fascicoli di immigrazione per il team, ordinati sulla sua data di apertura
- Casa per il personale che si trasferisce e per le loro famiglie
- Un unico coordinatore per tutto il trasloco, che riferisce a una sola persona dalla sua parte
Condurre il progetto come si deve
Con quanto anticipo dovremmo iniziare?
Da quattro a sei mesi prima del primo arrivo se il riconoscimento come sponsor non c'è ancora. Riconoscimento, permessi, casa e scuole hanno ciascuno il proprio tempo d'attesa, e l'unico modo per comprimere il totale è farli correre insieme a partire da un momento abbastanza anticipato.
A che cosa ci impegna il riconoscimento come sponsor?
A tenere registri per ogni dipendente sponsorizzato, a informare l'IND dei cambiamenti rilevanti entro quattro settimane e a prendersi ragionevole cura dell'arrivo del dipendente. L'IND effettua controlli. Impostiamo l'amministrazione in modo che un controllo sia una formalità e non un evento.
Potete gestire più famiglie insieme?
Sì, ed è gran parte di ciò che facciamo. Ogni famiglia ha un consulente dedicato e un proprio piano, mentre le risorse umane hanno un unico punto di contatto e un solo quadro d'insieme invece di quindici catene di e-mail.
Che cosa spinge davvero le persone ad andarsene entro un anno?
Raramente il lavoro. È il partner che non è riuscito a trovare un'occupazione, il figlio che non si è mai ambientato a scuola, o una situazione abitativa che non è mai sembrata casa. Sono fallimenti del trasferimento, non delle risorse umane, e sono esattamente le cose che ci ingaggiano per prevenire.
Domande da risorse umane e direzione
Quanti dipendenti potete trasferire insieme?
Il nostro modello è deliberatamente boutique: meno programmi, seguiti a fondo. Accettiamo trasferimenti di team in una misura in cui ogni famiglia riceva ancora attenzione personale, e siamo onesti quando una richiesta la supera.
Potete lavorare accanto ai nostri consulenti legali o fiscali?
Sì, e lo preferiamo. Coordiniamo il lato pratico e umano e ci inseriamo nella struttura progettata dai suoi consulenti.
Quanto costa un trasferimento aziendale?
Dipende dal numero di persone, dalla composizione delle famiglie e dalle esigenze abitative. Definiamo prima il programma e quotiamo un onorario di progetto chiaro, non un contatore a ore che gira in sottofondo.
Sposti l'azienda. Tenga le persone.
Ci dica la dimensione del team e la data obiettivo. Le risponderemo con uno schema di programma e tempi realistici.
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