企业客户
企业迁往荷兰
把企业迁往荷兰其实是两场搬迁:一场是公司,涉及实体、合同与各项注册;另一场是人,涉及居留许可、住房、学校与配偶。只规划前者、对后者临场发挥的公司,最终失去的恰恰是这场搬迁本来要留住的员工。
两者我们都做得来。我们的主场是 Rotterdam、Europoort 与 Maasvlakte 工业区,能源、物流与海工领域的国际企业正是在这里落地欧洲业务。我们把整支团队及其家庭作为一个统筹项目来搬迁。
谁在委托我们
- 在荷兰设立办公室、工厂或分支机构的国际公司
- 一次性调派一支专业团队及其家属的企业
- 需要一位负责到底的本地合作伙伴的 HR 与外派管理人员
- 在本地区落户的港口、能源、物流与海工企业
企业搬迁涉及什么
迁移一个实体是一个有关键路径的项目,而移民环节几乎总是落在这条路径上。
- 必须先取得 IND 认可担保人资格,才能提交哪怕一份高技能移民申请,而资格认定本身就需要数周。
- 认可担保人须承担持续的告知义务、行政管理义务与照管义务,并会就此接受审查。
- 每一位调派员工都需要一份独立的申请材料,每一个随行家庭都会成倍增加文件工作量。
- 薪资门槛按员工逐一适用,并每年调整,这会影响年末发出的录用条件的预算安排。
- 从另一家欧盟实体派遣员工适用的是另一套制度,有其自身的申报义务,而不是同一制度的简化版。
- 我们负责移民、住房与家庭落地。企业税务、转让定价与法律架构仍由贵公司的顾问负责。
企业服务方案
实体与合规
荷兰实体或分支机构完成设立、注册并具备雇佣条件,全程与贵公司的法律和税务顾问协同推进。
认可担保人资格与许可
在需要时,我们引导贵公司取得 IND 认可担保人资格,并为每一位调派员工办理工作许可申请。
多家庭搬迁
每个家庭都有独立的找房、入学安排与安顿流程,并行推进,让整支团队按期到岗。
为 HR 提供统一视图
一个联系窗口,一份清晰的总览,随时掌握每位员工和每个家庭的进度,而不是 30 条零散的邮件往来。
留住人的后续支持
最初几个月决定了家庭是否会留下来。抵达之后,我们仍随时为贵公司员工提供支持,这也保护了您在这次搬迁上的投入。
从决策到投入运营
- 01
界定范围
我们把实体需求、人员编制、家庭情况与截止日期整合进一份项目计划。
- 02
启动
公司设立与居留许可申请同步推进,同时逐个家庭落实住房与学校。
- 03
团队落地
分批抵达并全程有人对接,各项登记办妥,贵公司的荷兰业务在人员齐整的状态下开门运营。
企业搬迁的费用
定制方案
企业搬迁的成本取决于随之迁移的人数、他们需要哪类许可,以及办公室必须多快开张。您会收到一份围绕实际人数与时间表制定的定制方案。
- 设立实体,并在需要时办妥认可担保人资格
- 团队的移民申请材料,按贵公司的开业日期排定顺序
- 为调派员工及其家属安排住房
- 整个搬迁由一位统筹人负责,只向贵公司的一位对接人汇报
把项目做扎实
我们应该提前多久启动?
如果尚未取得担保资格,建议在第一批人员抵达前 4 到 6 个月启动。资格认定、居留许可、住房与学校各有各的等待期,压缩总时长的唯一办法,就是足够早地启动并让它们并行推进。
认可担保人资格意味着我们要承担什么?
为每一位受担保员工保存记录,在 4 周内将相关变更告知 IND,并对员工的落地尽到合理照管义务。IND 会进行审查。我们把内部行政流程搭建好,让审查只是一道手续,而不是一场风波。
你们能同时处理多个家庭吗?
可以,这也是我们工作中很大的一部分。每个家庭都有专属顾问和独立方案,而 HR 只需面对一个联系窗口和一份总览,而不是 15 条邮件往来。
员工在一年内离开,真正的原因是什么?
很少是工作本身。更多是伴侣找不到工作、孩子始终无法融入学校,或者住处怎么住都不像家。这些是搬迁上的失败,而不是 HR 的失败,也正是我们受委托要避免的问题。
HR 与管理层常问的问题
你们一次能安排多少员工搬迁?
我们刻意采用精品模式:项目更少,做得更深。我们承接的团队搬迁规模,始终以每个家庭都能得到专人关照为限;一旦超出这个范围,我们会坦率相告。
你们能与我们现有的法律或税务顾问配合吗?
可以,我们也更希望如此。我们负责统筹实务与人的层面,并融入您的顾问所设计的架构。
一次企业搬迁的费用是多少?
这取决于人数、家庭规模与住房要求。我们会先界定项目范围,再报出明确的项目费用,而不是在背后按小时计费。
迁走公司,留住人。
告诉我们团队规模与目标日期。我们会回复一份项目框架和一个切实可行的时间表。