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Internationales Führungsteam in einem Rotterdamer Sitzungssaal

Corporate

Business-Relocation in die Niederlande

Ein Unternehmen in die Niederlande zu verlagern sind eigentlich zwei Umzüge: die Firma, mit Gesellschaft, Verträgen und Registrierungen, und die Menschen, mit ihren Titeln, Häusern, Schulen und Ehepartnern. Unternehmen, die das Erste planen und das Zweite improvisieren, verlieren genau die Mitarbeitenden, für die der Umzug gedacht war.

Wir sind für beides gebaut, und unser Heimatterrain ist die Industrieregion Rotterdam, Europoort und Maasvlakte, wo internationale Firmen aus Energie, Logistik und Offshore ihre europäischen Operationen ansiedeln. Wir relocaten ganze Teams und ihre Familien als ein koordiniertes Programm.

Wer uns beauftragt

  • Internationale Unternehmen, die ein niederländisches Büro, Werk oder eine Niederlassung eröffnen
  • Firmen, die ein Team von Spezialisten samt Familien auf einmal versetzen
  • HR- und Mobility-Manager, die einen verantwortlichen lokalen Partner brauchen
  • Unternehmen aus Hafen, Energie, Logistik und Offshore, die sich in der Region ansiedeln
Internationales Teammeeting in einem niederländischen Büro
Voraussetzungen

Was eine Unternehmensverlagerung umfasst

Eine Einheit zu verlagern ist ein Projekt mit kritischem Pfad, und der Immigrationsteil liegt fast immer darauf.

  • Anerkanntes Sponsoring bei der IND ist Voraussetzung, bevor ein einziger Antrag für hoch qualifizierte Migranten eingereicht werden kann, und die Anerkennung dauert selbst Wochen.
  • Anerkannte Sponsoren übernehmen laufende Informations-, Verwaltungs- und Fürsorgepflichten und werden daraufhin geprüft.
  • Jeder mitziehende Mitarbeiter hat eine eigene Akte, und jede mitreisende Familie vervielfacht den Papieraufwand.
  • Gehaltsschwellen gelten pro Mitarbeiter und werden jährlich indexiert, was Angebote spät im Jahr im Budget berührt.
  • Die Entsendung aus einer anderen EU-Einheit ist ein eigenes Regime mit eigener Meldepflicht und keine leichtere Variante desselben.
  • Wir übernehmen Immigration, Wohnen und die Landung der Familie. Körperschaftsteuer, Verrechnungspreise und Rechtsstruktur bleiben bei Ihren Beratern.

Das Corporate-Programm

Gesellschaft und Compliance

Niederländische Gesellschaft oder Niederlassung errichtet, registriert und einstellungsbereit, koordiniert mit Ihren Rechts- und Steuerberatern.

Anerkanntes Sponsorship und Titel

Wir führen Ihr Unternehmen wo nötig durch das anerkannte Sponsorship der IND und managen die Arbeitserlaubnisanträge für jeden wechselnden Mitarbeiter.

Mehrfamilien-Relocation

Jede Familie bekommt ihre eigene Wohnungssuche, Schulplätze und Einleben-Strecke, parallel geführt, damit das ganze Team pünktlich startet.

Ein Dashboard für HR

Ein zentraler Ansprechpartner und ein klarer Überblick, wo jeder Mitarbeiter und jede Familie steht, statt dreißig verstreuter E-Mail-Threads.

Nachsorge, die Menschen hält

Die ersten Monate entscheiden, ob Familien bleiben. Wir bleiben für Ihre Mitarbeitenden nach der Ankunft verfügbar, was die Investition schützt, die Sie in ihren Umzug gesteckt haben.

Von der Entscheidung zum operativen Betrieb

  1. 01

    Abstecken

    Wir überführen Gesellschaftsbedarf, Personenzahl, Familien und Deadline in einen Programmplan.

  2. 02

    Mobilisieren

    Firmenaufbau und Titelanträge laufen, während Wohnungen und Schulen pro Familie gesichert werden.

  3. 03

    Das Team landen

    Ankünfte werden gestaffelt und begleitet, Anmeldungen abgeschlossen, und Ihre niederländische Operation öffnet mit ihren Leuten vollzählig.

Investition

Was eine Betriebsverlagerung kostet

Maßgeschneidertes Angebot

Eine Betriebsverlagerung hängt davon ab, wie viele Menschen mitkommen, welche Titel sie brauchen und wie schnell das Büro öffnen muss. Sie erhalten ein individuelles Angebot, das sich an der tatsächlichen Personalstärke und dem Zeitplan orientiert.

  • Gesellschaft gegründet und anerkannte Sponsorschaft eingerichtet, wo sie nötig ist
  • Immigrationsakten für das Team, abgestimmt auf Ihren Eröffnungstermin
  • Wohnraum für mitziehende Mitarbeitende und deren Familien
  • Eine Koordination für den gesamten Umzug, die an eine Person auf Ihrer Seite berichtet

Das Projekt sauber führen

Wie früh sollten wir beginnen?

Vier bis sechs Monate vor der ersten Ankunft, wenn das Sponsoring noch fehlt. Anerkennung, Erlaubnisse, Wohnraum und Schulen haben jeweils eigene Wartezeiten, und die einzige Möglichkeit, die Summe zu verkürzen, ist, sie ab einem früh genug gesetzten Start gleichzeitig laufen zu lassen.

Wozu verpflichtet uns anerkanntes Sponsoring?

Zur Aktenführung je gefördertem Mitarbeiter, zur Meldung relevanter Änderungen an die IND binnen vier Wochen und zu angemessener Fürsorge für die Landung des Mitarbeiters. Die IND prüft. Wir richten die Verwaltung so ein, dass eine Prüfung eine Formalität ist und kein Ereignis.

Können Sie mehrere Familien gleichzeitig betreuen?

Ja, und das ist ein großer Teil unserer Arbeit. Jede Familie erhält eine eigene Beraterin und einen eigenen Plan, während HR einen Ansprechpartner und eine Übersicht bekommt statt fünfzehn E-Mail-Stränge.

Warum gehen Menschen binnen eines Jahres wieder?

Selten wegen der Stelle. Es ist der Partner, der keine Arbeit fand, das Kind, das in der Schule nie ankam, oder eine Wohnsituation, die sich nie nach Zuhause anfühlte. Das sind Relocation-Fehler und keine HR-Fehler, und genau diese zu verhindern sind wir beauftragt.

Fragen von HR und Führung

Wie viele Mitarbeitende können Sie auf einmal relocaten?

Unser Modell ist bewusst Boutique: weniger Programme, gründlich geführt. Wir übernehmen Team-Relocations in einer Größenordnung, in der jede Familie noch persönliche Aufmerksamkeit bekommt, und wir sind ehrlich, wenn eine Anfrage das übersteigt.

Können Sie mit unseren bestehenden Rechts- oder Steuerberatern zusammenarbeiten?

Ja, und wir bevorzugen es. Wir koordinieren die praktische und menschliche Seite und fügen uns in die Struktur ein, die Ihre Berater entwerfen.

Was kostet eine Corporate-Relocation?

Das hängt von Personenzahl, Familiengrößen und Wohnanforderungen ab. Wir stecken zuerst das Programm ab und nennen eine klare Projektpauschale, keinen Stundenzähler, der im Hintergrund läuft.

Verlagern Sie das Unternehmen. Behalten Sie die Menschen.

Nennen Sie uns Teamgröße und Zieldatum. Wir kommen mit einer Programmskizze und einem realistischen Zeitplan zurück.

Nachdem Sie dieses Formular abgesendet haben, sieht sich Johanna Ihre Situation persönlich an und antwortet innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie wir helfen können. Liegt Ihr Anliegen außerhalb unserer Leistungen oder unserer Region, sagen wir Ihnen das sofort.

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