Handelskammer
KvK-Registrierung für Ausländer
Jedes Unternehmen in den Niederlanden beginnt bei der Kamer van Koophandel, und für Ausländer ist der KvK-Termin der Punkt, an dem Papierkram auf Realität trifft: Identifikation, eine niederländische Geschäftsadresse, Tätigkeitscodes und Fragen in einem System, das für Einheimische gebaut ist.
Wir bereiten die gesamte Registrierung vor, und dann geht Johanna mit Ihnen zum Termin selbst, damit Sprache, fehlende Dokumente oder eine unerwartete Frage Sie nie einen zweiten Besuch kosten.
Was ist die KvK-Registrierung?
Die KvK, Kamer van Koophandel, ist die niederländische Handelskammer, und die Eintragung in ihr Handelsregister ist es, was ein Unternehmen in den Niederlanden rechtlich entstehen lässt. Jedes Unternehmen und jede selbstständig tätige Person muss dort eingetragen sein.
Die Eintragung ist öffentlich: Ihre Unternehmensdaten sind für jeden einsehbar, und Kunden prüfen sie vor Vertragsschluss routinemäßig. Die KvK übermittelt Ihre Daten an die Finanzverwaltung, woraus Ihre Umsatzsteuernummer folgt. Die bei der Anmeldung gewählten Tätigkeitscodes prägen deshalb still Ihre spätere steuerliche Lage.
Mit wem wir hineingehen
- Freelancer und Einzelunternehmer, die eine Eenmanszaak registrieren
- DAFT-Antragsteller, deren Titel eine KvK-Registrierung erfordert
- EU-Bürger, die anfangen, in den Niederlanden selbstständig zu arbeiten
- Gründer, die unsicher sind, welche Tätigkeiten und Codes sie registrieren sollen
Was die KvK von Ihnen verlangt
Der Termin bei der Handelskammer ist kurz und unnachgiebig. Alles entscheidet sich daran, was Sie mitbringen.
- Termine sind vorab zu buchen, und in stark nachgefragten Zeiten reicht die Wartezeit bis zu mehreren Wochen.
- Sie brauchen einen gültigen Pass oder Ausweis, eine BSN und einen Nachweis Ihrer niederländischen Geschäftsadresse.
- Nicht-EU-Staatsangehörige müssen eine Aufenthaltserlaubnis vorlegen, die selbstständige Tätigkeit erlaubt.
- Die Geschäftsadresse muss eine echte Adresse sein. Ein Postfach wird abgelehnt.
- Sie wählen bei der Eintragung SBI-Tätigkeitscodes, und diese begleiten Sie in Bankgeschäfte, Versicherungen und Umsatzsteuerbehandlung.
- Die Eintragung kostet eine einmalige Gebühr, und Ihre Daten gelangen in das öffentliche Handelsregister.
Rund um Ihre Registrierung
Dokumenten-Durchlauf
Pass, Adressnachweis und Nachweis Ihrer Geschäftstätigkeit, geprüft gegen die KvK-Anforderungen, bevor wir irgendetwas buchen.
Lösungen für die Geschäftsadresse
Die KvK verlangt eine echte niederländische Geschäftsadresse, und ein Hotelzimmer zählt nicht. Wir helfen Ihnen, eine zu organisieren, die sowohl KvK als auch Finanzamt zufriedenstellt.
SBI-Codes und Beschreibung
Ihre registrierten Tätigkeiten fließen in Versicherung, Banking und Steuern ein. Wir wählen die Codes bewusst statt spontan am Schalter.
Termin und Nachverfolgung
Wir buchen den Termin, nehmen mit Ihnen teil und bestätigen danach, dass KvK-Nummer, Auszug und Umsatzsteuerregistrierung alle so ankommen, wie sie sollen.
Drei Schritte zu Ihrer KvK-Nummer
- 01
Vorbereiten
Dokumente, Adresse und Tätigkeitsbeschreibung gemeinsam finalisiert.
- 02
Registrieren
Wir begleiten Sie zum KvK-Büro und fangen Überraschungen im Raum ab.
- 03
Bestätigen
KvK-Nummer erteilt, Umsatzsteuernummer nachverfolgt und Kopien dort abgelegt, wo Bank und Buchhalter sie brauchen.
Honorar für die KvK-Registrierung
Investition ab 395 €
- Anmeldeformular vorbereitet und die SBI-Tätigkeitscodes richtig gewählt
- KvK-Termin gebucht und gemeinsam wahrgenommen
- Anforderungen an Adresse und Identität vor dem Termin geprüft
- Umsatzsteuernummer nach der Anmeldung beim Belastingdienst nachverfolgt
Die genannten Investitionsbeträge sind ausschließlich unsere Honorare und dienen der Orientierung. Behördengebühren (einschließlich der IND-Gebühren), Mehrwertsteuer, Legalisations- und Apostillekosten, beeidigte Übersetzungen, konsularische Gebühren und Auslagen Dritter sind nicht enthalten, sofern das Angebot dies nicht ausdrücklich anders ausweist.
Wenn Sie noch kein BSN haben, ist die Registrierung in vielen Situationen trotzdem möglich, aber der Weg ist ein anderer. Erwähnen Sie es, wenn Sie uns kontaktieren, und wir planen es ein.
Die Eintragung richtig machen
Warum sind SBI-Codes so wichtig?
Sie beschreiben, was Ihr Unternehmen tut, und Banken, Versicherer und die Steuerbehörde lesen sie alle. Ein Code, der auf höheres Risiko hindeutet, kann ein Geschäftskonto verzögern oder blockieren, und ein zu enger Code erschwert später die Rechnungsstellung. Wir wählen sie bewusst mit Ihnen, statt am Schalter den nächstbesten zu nehmen.
Kann ich mich ohne niederländische Adresse eintragen?
Nein, und das ist der häufigste Grund, warum eine Eintragung scheitert. Sie brauchen eine Adresse, unter der das Unternehmen tatsächlich erreichbar ist. Wir organisieren regelkonforme Geschäftsadressen für Klienten, die noch suchen, damit das Unternehmen starten kann, während die Wohnungssuche läuft.
Begleiten Sie den Termin?
Ja. Der Termin läuft auf Niederländisch, am Schalter werden Entscheidungen getroffen, die sich später schwer zurücknehmen lassen, und jemand neben Ihnen, der jede Frage einordnet, ist der Unterschied zwischen einem Termin und dreien.
Was passiert unmittelbar danach?
Sie erhalten Ihre KvK-Nummer am selben Tag und Ihre Umsatzsteuernummer kurz darauf von der Steuerbehörde. Dann folgen Geschäftskonto, Buchhaltung, Rechnungsstellung und, falls relevant, die Kleinunternehmerregelung. Wir gehen diese Abfolge mit Ihnen durch, statt Sie mit einem Auszug zurückzulassen.
KvK-Fragen
Kann ich mich bei der KvK registrieren, ohne schon in den Niederlanden zu leben?
In manchen Fällen ja, wenn Ihr Unternehmen tatsächlich von einer niederländischen Adresse aus operiert. Der Aufbau unterscheidet sich von einer Registrierung als Einwohner, und wir prüfen, was auf Sie zutrifft.
Was kostet die KvK-Registrierung?
Die KvK erhebt eine überschaubare einmalige Registrierungsgebühr, die sich periodisch ändert. Wir bestätigen den aktuellen Betrag, wenn wir Ihren Termin buchen, und danach gibt es keine versteckten Kosten.
Bekomme ich meine Umsatzsteuernummer bei der KvK?
Die KvK leitet Ihre Registrierung an den Belastingdienst weiter, der dann die Umsatzsteuernummer erteilt. Wir verfolgen diese Übergabe, damit Sie nicht schweigend warten, unfähig, Rechnungen zu stellen.
Bringen wir Ihre Registrierung auf den Weg
Schicken Sie uns Ihre Situation und Ihr Wunschstartdatum. Wir bereiten alles vor und buchen die KvK gemeinsam.
Weitere Leistungen