Cámara de Comercio
Registro en la KvK para extranjeros
Todo negocio en los Países Bajos empieza en la Kamer van Koophandel, y para los extranjeros la cita en la KvK es donde el papeleo se encuentra con la realidad: identificación, una dirección comercial neerlandesa, códigos de actividad y preguntas formuladas en un sistema pensado para locales.
Preparamos todo el registro y después Johanna le acompaña a la propia cita, para que el idioma, un documento que falta o una pregunta inesperada nunca le cuesten una segunda visita.
¿Qué es el registro en la KvK?
La KvK, Kamer van Koophandel, es la Cámara de Comercio neerlandesa, y la inscripción en su registro mercantil es lo que hace nacer legalmente una empresa en los Países Bajos. Toda sociedad y todo autónomo debe figurar en él.
La inscripción es pública: los datos de su empresa son visibles para cualquiera y los clientes los consultan de forma habitual antes de contratar. La KvK traslada sus datos a la Agencia Tributaria, de donde se deriva su número de IVA, así que los códigos de actividad que elija al inscribirse configuran discretamente su posición fiscal posterior.
Con quién entramos
- Freelancers y autónomos que registran una eenmanszaak
- Solicitantes de DAFT cuyo permiso exige un registro en la KvK
- Ciudadanos de la UE que empiezan a trabajar por cuenta propia en los Países Bajos
- Fundadores que no saben qué actividades y códigos registrar
Lo que la KvK le pedirá
La cita en la Cámara de Comercio es corta e inflexible. Todo se decide por lo que lleve consigo.
- Las citas se reservan con antelación, y en periodos de alta demanda la espera puede llegar a varias semanas.
- Necesita pasaporte o documento de identidad válido, un BSN y justificante de su domicilio empresarial neerlandés.
- Los nacionales de fuera de la UE deben mostrar un permiso de residencia que autorice la actividad por cuenta propia.
- El domicilio empresarial debe ser una dirección real. Un apartado de correos será rechazado.
- En la inscripción elige códigos de actividad SBI, y estos le acompañarán en banca, seguros y tratamiento del IVA.
- La inscripción tiene una tasa única, y sus datos pasan al registro mercantil público.
En torno a su registro
Repaso de documentos
Pasaporte, justificante de domicilio y pruebas de su actividad empresarial, contrastados con los requisitos de la KvK antes de reservar nada.
Soluciones de dirección comercial
La KvK exige una dirección comercial neerlandesa genuina, y una habitación de hotel no cuenta. Le ayudamos a conseguir una que satisfaga tanto a la KvK como a la agencia tributaria.
Códigos SBI y descripción
Sus actividades registradas alimentan seguros, banca e impuestos. Elegimos los códigos con deliberación y no de improviso en la ventanilla.
Cita y seguimiento
Reservamos la cita, asistimos con usted y después confirmamos que su número de KvK, su extracto y su registro de IVA llegan como deben.
Tres pasos hasta su número de KvK
- 01
Preparar
Documentos, dirección y descripción de actividad finalizados juntos.
- 02
Registrar
Le acompañamos a la oficina de la KvK y resolvemos los imprevistos en la sala.
- 03
Confirmar
Número de KvK emitido, número de IVA reclamado y copias archivadas donde su banco y su contable las necesitan.
Honorarios por el registro en la KvK
Inversión desde 395 €
- Formulario de inscripción preparado y códigos de actividad SBI elegidos correctamente
- Cita en la KvK reservada y atendida junto a usted
- Requisitos de domicilio e identidad comprobados antes de la cita
- Número de IVA reclamado al Belastingdienst tras la inscripción
Los importes de inversión indicados corresponden únicamente a nuestros honorarios profesionales y tienen carácter orientativo. Las tasas administrativas (incluidas las tasas del IND), el IVA, los costes de legalización y apostilla, las traducciones juradas, los aranceles consulares y los gastos de terceros no están incluidos, salvo que la propuesta lo indique expresamente.
Si aún no tiene BSN, el registro sigue siendo posible en muchas situaciones, pero la vía es distinta. Menciónelo cuando nos contacte y lo planificaremos en consecuencia.
Hacer bien la inscripción
¿Por qué importan tanto los códigos SBI?
Describen lo que hace su empresa, y bancos, aseguradoras y la agencia tributaria los leen todos. Un código que sugiera una actividad de mayor riesgo puede retrasar o bloquear una cuenta de empresa, y un código demasiado estrecho complica después la facturación. Los elegimos con usted de forma deliberada en lugar de coger el más parecido en el mostrador.
¿Puedo inscribirme sin dirección neerlandesa?
No, y es la causa más frecuente de que una inscripción fracase. Necesita una dirección donde la empresa sea realmente localizable. Organizamos domicilios empresariales conformes para clientes que todavía buscan vivienda, de modo que la empresa pueda arrancar mientras continúa la búsqueda.
¿Asisten a la cita?
Sí. La cita se desarrolla en neerlandés, en el mostrador se toman decisiones difíciles de revertir después, y tener al lado a alguien que entiende cada pregunta marca la diferencia entre una cita y tres.
¿Qué ocurre inmediatamente después?
Recibe su número KvK el mismo día y su número de IVA poco después, de la agencia tributaria. Luego vienen la banca de empresa, la contabilidad, la facturación y, si procede, el régimen de IVA para pequeñas empresas. Recorremos esa secuencia con usted en lugar de dejarle con un certificado.
Preguntas sobre la KvK
¿Puedo registrarme en la KvK sin vivir aún en los Países Bajos?
En algunos casos sí, si su negocio opera genuinamente desde una dirección neerlandesa. La configuración difiere del registro como residente, y evaluamos cuál se le aplica.
¿Cuánto cuesta el registro en la KvK?
La KvK cobra una tasa única y moderada de registro, que cambia periódicamente. Confirmamos el importe vigente cuando reservamos su cita, y después no hay cargos ocultos.
¿Me dan el número de IVA en la KvK?
La KvK traslada su registro a la Belastingdienst, que emite entonces el número de IVA. Seguimos ese traspaso para que no se quede esperando en silencio, sin poder facturar.
Vamos a registrarle
Envíenos su situación y su fecha de inicio preferida. Prepararemos todo y reservaremos la KvK juntos.
Otros servicios