Camera di Commercio
Iscrizione alla KvK per stranieri
Ogni impresa nei Paesi Bassi comincia alla Kamer van Koophandel, e per gli stranieri l'appuntamento alla KvK è il punto in cui la burocrazia incontra la realtà: identificazione, un indirizzo aziendale olandese, codici di attività e domande poste in un sistema costruito per chi è del posto.
Prepariamo l'intera iscrizione e poi Johanna la accompagna all'appuntamento stesso, così lingua, documenti mancanti o una domanda inattesa non le costano mai una seconda visita.
Che cos'è l'iscrizione alla KvK?
La KvK, Kamer van Koophandel, è la Camera di Commercio olandese, e l'iscrizione al suo registro delle imprese è ciò che fa nascere giuridicamente un'impresa nei Paesi Bassi. Ogni società e ogni lavoratore autonomo deve figurarvi.
L'iscrizione è pubblica: i dati della sua impresa sono visibili a chiunque, e i clienti li verificano abitualmente prima di contrattare. La KvK trasmette i suoi dati all'amministrazione fiscale, da cui deriva la sua partita IVA, quindi i codici di attività scelti all'iscrizione plasmano in silenzio la sua successiva posizione fiscale.
Con chi entriamo allo sportello
- Liberi professionisti e autonomi che registrano un'eenmanszaak
- Richiedenti DAFT il cui permesso richiede un'iscrizione alla KvK
- Cittadini UE che iniziano a lavorare in proprio nei Paesi Bassi
- Fondatori incerti su quali attività e codici registrare
Che cosa le chiede la KvK
L'appuntamento alla Camera di Commercio è breve e non perdona. Tutto si decide con ciò che porta con sé.
- Gli appuntamenti vanno prenotati in anticipo, e nei periodi di punta l'attesa può arrivare a diverse settimane.
- Le servono un passaporto o un documento d'identità valido, un BSN e la prova del suo indirizzo aziendale olandese.
- I cittadini extra UE devono esibire un permesso di soggiorno che consenta il lavoro autonomo.
- L'indirizzo aziendale deve essere un indirizzo reale. Una casella postale verrà rifiutata.
- All'iscrizione sceglie i codici di attività SBI, e questi la seguono in banca, nelle assicurazioni e nel trattamento IVA.
- L'iscrizione comporta un diritto una tantum, e i suoi dati entrano nel registro pubblico delle imprese.
Attorno alla sua iscrizione
Passaggio in rassegna dei documenti
Passaporto, prova dell'indirizzo e documentazione delle sue attività, verificati rispetto ai requisiti KvK prima di prenotare qualsiasi cosa.
Soluzioni per l'indirizzo aziendale
La KvK richiede un vero indirizzo aziendale olandese, e una camera d'albergo non vale. La aiutiamo a procurarne uno che soddisfi sia la KvK sia l'amministrazione fiscale.
Codici SBI e descrizione
Le attività registrate confluiscono in assicurazioni, banca e imposte. Scegliamo i codici con intenzione invece che sul momento allo sportello.
Appuntamento e completamento
Prenotiamo l'appuntamento, la accompagniamo e in seguito confermiamo che numero KvK, visura e registrazione IVA arrivino tutti come devono.
Tre passi verso il suo numero KvK
- 01
Preparazione
Documenti, indirizzo e descrizione dell'attività definiti insieme.
- 02
Iscrizione
La accompagniamo all'ufficio KvK e gestiamo gli imprevisti sul posto.
- 03
Conferma
Numero KvK rilasciato, partita IVA seguita e copie archiviate dove servono alla sua banca e al suo commercialista.
Onorario per l'iscrizione alla KvK
Investimento da 395 €
- Modulo di iscrizione preparato e codici di attività SBI scelti correttamente
- Appuntamento alla KvK prenotato e affrontato insieme a lei
- Requisiti di indirizzo e identità verificati prima dell'appuntamento
- Partita IVA sollecitata presso il Belastingdienst dopo l'iscrizione
Gli importi indicati corrispondono unicamente ai nostri onorari professionali e hanno valore indicativo. Le tasse amministrative (compresi i diritti di istruttoria dell'IND), l'IVA, i costi di legalizzazione e apostille, le traduzioni giurate, i diritti consolari e le spese di terzi non sono inclusi, salvo diversa indicazione espressa nella proposta.
Se non ha ancora un BSN, in molte situazioni l'iscrizione è comunque possibile, ma la via è diversa. Ce lo dica quando ci contatta e pianificheremo di conseguenza.
Fare l'iscrizione come si deve
Perché i codici SBI contano così tanto?
Descrivono che cosa fa la sua società, e banche, assicuratori e fisco li leggono tutti. Un codice che suggerisce un'attività a rischio più alto può rallentare o bloccare un conto aziendale, e un codice troppo stretto può complicare la fatturazione più avanti. Li scegliamo con lei in modo deliberato invece di prendere il più simile allo sportello.
Posso iscrivermi senza un indirizzo olandese?
No, ed è il motivo più frequente per cui un'iscrizione fallisce. Serve un indirizzo in cui l'impresa sia effettivamente raggiungibile. Procuriamo indirizzi aziendali conformi ai clienti che stanno ancora cercando casa, così la società può partire mentre la ricerca prosegue.
Venite all'appuntamento?
Sì. L'appuntamento si svolge in olandese, allo sportello si prendono decisioni difficili da rovesciare in seguito, e avere accanto qualcuno che sa che cosa significa ogni domanda è la differenza fra un appuntamento e tre.
Che cosa succede subito dopo?
Riceve il numero KvK lo stesso giorno e la partita IVA dal fisco poco dopo. Poi arrivano il conto aziendale, la contabilità, l'impostazione della fatturazione e, se rilevante, il regime IVA per le piccole imprese. Percorriamo quella sequenza con lei invece di lasciarla con un certificato.
Domande sulla KvK
Posso iscrivermi alla KvK senza vivere ancora nei Paesi Bassi?
In alcuni casi sì, se la sua impresa opera davvero da un indirizzo olandese. L'impostazione differisce da quella di un'iscrizione da residente, e valutiamo quale si applichi a lei.
Quanto costa l'iscrizione alla KvK?
La KvK applica un modesto diritto di iscrizione una tantum, che cambia periodicamente. Confermiamo l'importo in vigore quando prenotiamo il suo appuntamento, e dopo non ci sono costi nascosti.
Ottengo la partita IVA alla KvK?
La KvK trasmette la sua iscrizione al Belastingdienst, che poi rilascia la partita IVA. Seguiamo quel passaggio così che lei non resti ad aspettare in silenzio, senza poter fatturare.
Facciamola iscrivere
Ci mandi la sua situazione e la data di inizio che preferisce. Prepareremo tutto e prenoteremo insieme la KvK.
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