Per i datori di lavoro
Servizi di immigrazione per datori di lavoro nei Paesi Bassi
Assumere talenti internazionali è spesso indispensabile, e assumere dipendenti extra UE nei Paesi Bassi è raramente semplice. Comporta procedure di immigrazione, obblighi di conformità e coordinamento con l'IND, con l'ispettorato del lavoro olandese e in certi casi con l'UWV.
Assistiamo i datori di lavoro nelle procedure di immigrazione olandesi per i dipendenti internazionali, dalla singola assunzione specialistica a una strategia di lungo periodo sull'organico. L'obiettivo è un processo prevedibile e gestibile per l'azienda e per chi si trasferisce.
Con chi lavoriamo
- Aziende olandesi che assumono specialisti da fuori dell'Unione europea
- Datori di lavoro che trasferiscono personale da una sede estera ai Paesi Bassi
- Responsabili di risorse umane e mobilità che hanno bisogno di un unico partner locale responsabile
- Aziende che valutano il riconoscimento come sponsor presso l'IND
- Organizzazioni che distaccano qui dipendenti temporaneamente per progetti o incarichi
Di che cosa deve tenere conto un datore di lavoro
Ogni via di immigrazione porta con sé requisiti, obblighi documentali e soglie retributive propri. Prima di confermare un'assunzione vale la pena sapere che:
- Un dipendente extra UE ha bisogno di una base di soggiorno prima di iniziare a lavorare
- Le soglie retributive differiscono per via e sono fissate per categoria
- Gli sponsor riconosciuti hanno obblighi di conformità permanenti verso l'IND
- Gli sponsor devono dimostrare affidabilità, stabilità finanziaria e un'amministrazione ordinata
- Il distacco di dipendenti può far scattare obblighi di notifica secondo la normativa del lavoro olandese
- I tempi dell'immigrazione incidono sulla pianificazione delle assunzioni e sulle date di inizio
Come assistiamo i datori di lavoro
Scegliere la via di immigrazione
Permessi per lavoratori altamente qualificati, Carta Blu UE, permessi combinati di soggiorno e lavoro (GVVA), laureati dell'anno di orientamento che passano a un impiego e trasferimenti infragruppo. Stabiliamo quale si adatti davvero al ruolo e al candidato.
Domande per i suoi dipendenti
Prepariamo le domande di immigrazione, coordiniamo la documentazione per i depositi all'IND e consigliamo tempi realistici per pianificare il trasferimento.
Riconoscimento come sponsor presso l'IND
Prepariamo le domande di riconoscimento, consigliamo su requisiti e documentazione, esaminiamo le procedure amministrative interne e la manteniamo conforme agli obblighi da sponsor.
Distaccare lavoratori nei Paesi Bassi
Esaminiamo gli scenari di distacco, consigliamo la via applicabile, gestiamo le domande di permesso di soggiorno o di lavoro e ci assicuriamo che gli obblighi di notifica siano rispettati.
Strategia di immigrazione
Consigliamo su come strutturare le assunzioni internazionali, pianificare i tempi di trasferimento e inserimento, allineare l'immigrazione ai contratti di lavoro e gestire il rischio di non conformità.
Riesame delle pratiche di immigrazione
Per domande rigettate, cambi di status o dubbi sui requisiti, analizziamo la situazione in dettaglio e indichiamo le opzioni realistiche e i passi successivi prima di avviare una nuova domanda.
Come si svolge un incarico per un datore di lavoro
- 01
Definizione
Mappiamo i ruoli, le cittadinanze coinvolte, le scadenze e la posizione di conformità della sua azienda.
- 02
Via e documenti
La via di immigrazione adatta viene confermata per ciascun dipendente e la documentazione viene preparata per il deposito.
- 03
Deposito e rapporti
Le domande vanno all'IND e noi gestiamo la corrispondenza, comprese domande e richieste aggiuntive.
- 04
Arrivo e ambientamento
I dipendenti e le loro famiglie sono accompagnati nell'iscrizione, nella ricerca della casa e nel lato pratico dell'arrivo.
Quanto costa l'assistenza di immigrazione per datori di lavoro
Proposta su misura
L'assistenza ai datori di lavoro si quota in base al volume e al livello di sponsorizzazione necessario, da una singola assunzione a una collaborazione permanente. Riceve una proposta costruita sul suo piano di assunzioni.
- Riconoscimento come sponsor richiesto e mantenuto
- Ogni assunzione valutata su via, soglia retributiva e data di inizio prima che parta l'offerta
- Domande preparate e depositate per i suoi candidati e per le loro famiglie
- I suoi obblighi di conservazione e comunicazione mantenuti pronti per un controllo
Siamo una consulenza boutique, il che è un limite deliberato tanto quanto una promessa. Accettiamo il volume che possiamo seguire personalmente, e lo diciamo chiaramente quando una richiesta lo supera.
Dettagli per i team di risorse umane e mobilità
Che cosa cambia il riconoscimento come sponsor?
Le aziende che assumono regolarmente professionisti internazionali possono diventare sponsor riconosciuti presso l'IND. Ne derivano procedure più rapide, domande semplificate e più flessibilità nelle assunzioni. In cambio l'azienda si assume obblighi di conformità permanenti e deve poter dimostrare affidabilità, stabilità finanziaria e procedure amministrative adeguate.
Quando si applicano le regole sul distacco?
Quando un'azienda internazionale invia qui temporaneamente dipendenti per un progetto, un incarico o un trasferimento infragruppo. A seconda della situazione possono applicarsi contemporaneamente le regole UE sul distacco, i requisiti di permesso di lavoro, i requisiti di permesso di soggiorno per i dipendenti extra UE e gli obblighi di notifica olandesi. Pianificarlo con cura è ciò che evita ritardi e rischi di non conformità.
Quando conviene un riesame della pratica?
Quando una domanda è stata rigettata in precedenza, quando un dipendente cambia status di soggiorno o passa fra categorie di visto, quando i requisiti sono davvero poco chiari, o quando uno sponsor riconosciuto ha un dubbio di conformità. Un riesame le dà una valutazione della situazione, dei rischi e degli ostacoli, delle opzioni disponibili e del passo successivo consigliato.
Potete lavorare accanto ai nostri consulenti legali e fiscali?
Sì, e lo preferiamo. Ci occupiamo del lato immigrazione e del lato umano del trasferimento e ci inseriamo nella struttura progettata dai suoi consulenti.
Domande dai datori di lavoro
Con quanto anticipo dovremmo coinvolgervi in un'assunzione?
Prima della firma del contratto, idealmente. La via di immigrazione influisce sulla retribuzione, sulla data di inizio e a volte sulla possibilità stessa di assumere, e sono cose costose da scoprire dopo.
Assistete anche il dipendente e la sua famiglia?
Sì. Casa, ricerca della scuola, iscrizione al comune e ambientamento fanno parte di ciò che facciamo, e sono di norma ciò che determina se un assunto resta oltre il primo anno.
Potete aiutare un'azienda non ancora stabilita nei Paesi Bassi?
Sì. Impostiamo insieme l'entità olandese e il percorso di immigrazione, nell'ordine che consente a ciascun passo di sbloccare il successivo.
Sta assumendo talenti internazionali?
Ci dica il ruolo, la cittadinanza e la data di inizio prevista. Le risponderemo con la via, i tempi e ciò che la sua azienda deve avere pronto.
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