Voor werkgevers
Immigratiediensten voor werkgevers in Nederland
Internationaal talent aannemen is vaak essentieel, en personeel van buiten de EU aannemen in Nederland is zelden eenvoudig. Het brengt immigratieprocedures, complianceverplichtingen en afstemming met de IND, de Nederlandse Arbeidsinspectie en soms het UWV met zich mee.
Wij ondersteunen werkgevers bij Nederlandse immigratieprocedures voor internationale medewerkers, van één specialist tot een langetermijnstrategie voor personeel. Doel is een proces dat voorspelbaar en beheersbaar blijft voor het bedrijf én voor degene die verhuist.
Met wie wij werken
- Nederlandse bedrijven die specialisten van buiten de Europese Unie werven
- Werkgevers die medewerkers vanuit een buitenlands kantoor naar Nederland overplaatsen
- HR- en mobilitymanagers die één aanspreekbare lokale partner willen
- Bedrijven die IND-erkenning als referent overwegen
- Organisaties die medewerkers tijdelijk hierheen detacheren voor projecten of opdrachten
Waar werkgevers rekening mee moeten houden
Elke immigratieroute kent eigen eisen, documentatieverplichtingen en salarisdrempels. Voordat een aanname vaststaat is het goed te weten dat:
- een medewerker van buiten de EU een verblijfsbasis nodig heeft vóór de eerste werkdag
- salarisdrempels per route verschillen en per categorie worden vastgesteld
- erkende referenten doorlopende complianceverplichtingen richting de IND hebben
- referenten betrouwbaarheid, financiële stabiliteit en een deugdelijke administratie moeten aantonen
- detachering meldingsplichten onder de Nederlandse arbeidsregels kan activeren
- immigratiedoorlooptijden invloed hebben op wervingsplanning en startdata
Hoe wij werkgevers ondersteunen
Keuze van de immigratieroute
Kennismigrantenvergunningen, de EU Blue Card, gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), afgestudeerden van het zoekjaar die doorstromen naar een baan, en overplaatsingen binnen een concern. Wij bepalen welke route werkelijk past bij de functie en de kandidaat.
Aanvragen voor uw medewerkers
Wij bereiden de immigratieaanvragen voor, coördineren de documentatie voor indiening bij de IND en adviseren over realistische doorlooptijden voor de verhuisplanning.
IND-erkenning als referent
Wij bereiden aanvragen voor erkenning voor, adviseren over voorwaarden en documentatie, toetsen interne administratieve procedures en houden u compliant met de referentverplichtingen.
Detachering naar Nederland
Wij beoordelen detacheringsscenario’s, adviseren over de toepasselijke route, verzorgen verblijfs- of tewerkstellingsvergunningen en zorgen dat meldingsplichten worden nagekomen.
Immigratiestrategie
Wij adviseren over het inrichten van internationale wervingsprocessen, planning van verhuizing en onboarding, afstemming met arbeidscontracten en het beheersen van compliancerisico’s.
Dossiertoetsing
Bij afgewezen aanvragen, statuswijzigingen of onduidelijke voorwaarden analyseren wij de situatie in detail en zetten wij de realistische opties en vervolgstappen op een rij vóórdat een nieuwe aanvraag start.
Hoe een opdracht voor werkgevers verloopt
- 01
Scope
Wij brengen de functies, de betrokken nationaliteiten, de deadlines en de compliancepositie van uw bedrijf in kaart.
- 02
Route en documenten
De geschikte immigratieroute wordt per medewerker bevestigd en de documentatie wordt klaargemaakt voor indiening.
- 03
Indiening en contact
De aanvragen gaan naar de IND en wij voeren de correspondentie, inclusief vragen en aanvullende verzoeken.
- 04
Aankomst en settelen
Medewerkers en hun gezinnen worden begeleid bij inschrijving, huisvesting en de praktijk van het aankomen.
Wat immigratiebegeleiding voor werkgevers kost
Voorstel op maat
Werkgeversbegeleiding wordt geprijsd naar volume en naar het niveau van sponsorschap dat u nodig heeft, van één aanname tot een doorlopende samenwerking. U ontvangt een voorstel rond uw wervingsplan.
- Erkend sponsorschap aangevraagd en onderhouden
- Elke aanname vóór het aanbod getoetst op route, salarisnorm en startdatum
- Aanvragen voorbereid en ingediend voor uw kandidaten en hun gezinnen
- Uw administratie- en meldplichten controleklaar gehouden
Wij zijn een boutiquebureau, wat evenzeer een bewuste grens is als een belofte. Wij nemen het volume aan dat wij persoonlijk kunnen begeleiden, en zeggen het gewoon wanneer een verzoek daarboven uitkomt.
Details voor HR- en mobilityteams
Wat verandert erkenning als referent?
Bedrijven die regelmatig internationale professionals aannemen kunnen erkend referent worden bij de IND. Dat levert snellere procedures, eenvoudiger aanvragen en meer flexibiliteit op. Daartegenover staan doorlopende complianceverplichtingen en moet het bedrijf betrouwbaarheid, financiële stabiliteit en deugdelijke administratieve procedures kunnen aantonen.
Wanneer gelden detacheringsregels?
Wanneer een internationaal bedrijf medewerkers tijdelijk hierheen stuurt voor een project, opdracht of overplaatsing binnen het concern. Afhankelijk van de situatie kunnen EU-detacheringsregels, tewerkstellingsvergunningen, verblijfsvereisten voor medewerkers van buiten de EU en Nederlandse meldingsplichten tegelijk gelden. Zorgvuldige planning voorkomt vertraging en compliancerisico.
Wanneer is een dossiertoetsing zinvol?
Wanneer een aanvraag eerder is afgewezen, wanneer een medewerker van status of visumcategorie wisselt, wanneer de voorwaarden echt onduidelijk zijn, of wanneer een erkend referent een compliancevraag heeft. Een toetsing geeft u een beoordeling van de situatie, de risico’s en obstakels, de beschikbare opties en een aanbevolen vervolgstap.
Werkt u samen met onze juridisch en fiscaal adviseurs?
Ja, en het liefst zelfs. Wij nemen de immigratiekant en de menselijke kant van de verhuizing op ons en passen ons in de structuur die uw adviseurs ontwerpen.
Vragen van werkgevers
Wanneer moeten wij u bij een aanname betrekken?
Bij voorkeur vóór de ondertekening van het contract. De immigratieroute beïnvloedt het salaris, de startdatum en soms of de aanname überhaupt mogelijk is, en dat zijn dure ontdekkingen achteraf.
Begeleidt u ook de medewerker en het gezin?
Ja. Huisvesting, schoolzoektocht, inschrijving bij de gemeente en settelen horen erbij, en meestal bepalen juist die dingen of iemand na jaar één blijft.
Helpt u ook bedrijven zonder Nederlandse vestiging?
Ja. Wij zetten de Nederlandse entiteit en het immigratietraject samen op, in de volgorde waarin elke stap de volgende mogelijk maakt.
Neemt u internationaal talent aan?
Noem ons de functie, de nationaliteit en de gewenste startdatum. Wij komen terug met de route, de planning en wat uw bedrijf op orde moet hebben.
Andere diensten