Bedrijfsoprichting
Bedrijfsregistratie Nederland
Een Nederlands bedrijf registreren is mechanisch eenvoudig en strategisch makkelijk fout te doen. De rechtsvorm die u op dag één kiest, bepaalt uw aansprakelijkheid, uw belastingpositie en, voor buitenlandse oprichters, hoe soepel uw verblijf en bankzaken daarna op hun plek vallen.
Wij regelen de oprichting van begin tot eind en in de juiste volgorde, waarbij de notaris, de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst en de bank elk in één keer precies krijgen wat ze nodig hebben.
Wat komt er kijken bij het oprichten van een Nederlands bedrijf?
Oprichten in Nederland begint vóór alles met de keuze van een rechtsvorm. Een eenmanszaak, ook wel ZZP, is snel en goedkoop maar laat u persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf. Een bv is een besloten vennootschap: een aparte rechtspersoon die uw privévermogen beschermt en die via een Nederlandse notaris wordt opgericht.
Die keuze bepaalt alles wat erna komt, waaronder hoe u wordt belast, of u aandeelhouders kunt toelaten, hoe banken en opdrachtgevers u inschatten en in meerdere gevallen ook voor welke verblijfsvergunning u in aanmerking komt. Meteen goed kiezen is aanzienlijk goedkoper dan later omzetten.
Wij registreren bedrijven voor
- Buitenlandse oprichters die hun eerste Nederlandse entiteit vestigen
- Internationale bedrijven die een Nederlands filiaal of dochteronderneming openen
- DAFT- en startupvisumaanvragers van wie de vergunning afhangt van een nette opzet
- Holdingstructuren die een Nederlandse werkmaatschappij nodig hebben
Wat oprichting vereist
De rechtsvorm die u in week één kiest bepaalt jarenlang uw belasting, uw aansprakelijkheid en uw geloofwaardigheid bij Nederlandse partijen.
- Een bv vraagt een notaris en een oprichtingsakte. Een eenmanszaak en een vof niet.
- Het aandelenkapitaal van een bv kan één euro zijn, dus kapitaal is niet langer de reden om voor een vorm te kiezen.
- Elk bedrijf heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Een postbus accepteert de KvK niet.
- Bestuurders en aandeelhouders worden geïdentificeerd onder de UBO-regels, en de uiteindelijk belanghebbende komt in een apart register.
- De btw-registratie volgt automatisch uit de KvK-inschrijving, en de Belastingdienst geeft het nummer apart af.
- Een verblijfsvergunning is als niet-EU-onderdaan een voorwaarde om hier te ondernemen, en het bedrijf kan die vergunning niet vervangen.
De opzet, stuk voor stuk
Structuur en naam
BV, filiaal of eenmanszaak, gekozen voor uw situatie, plus een handelsnaamcheck voordat u iets laat drukken.
Notariscoördinatie
Een BV wordt opgericht bij Nederlandse notariële akte. Wij briefen de notaris, bereiden de aandeelhoudersgegevens voor en regelen het passeren, ook met oprichters die nog in het buitenland zijn.
KvK- en belastingregistratie
Inschrijving in het Handelsregister, de UBO-opgave en het btw-nummer van de Belastingdienst waarmee u kunt factureren.
Zakelijk bankieren
Nederlandse banken zijn voorzichtig met buitenlandse oprichters. Wij bereiden het dossier voor dat hun compliancevragen beantwoordt en introduceren u waar wij kunnen.
Vestigingsadres
Elk Nederlands bedrijf heeft een echt adres nodig. Wij helpen u een pand of een compliant vestigingsadres te regelen voordat de registraties beginnen.
Zo verloopt de oprichting
- 01
Ontwerpen
Structuur, aandeelhouders en adres bepaald in één werksessie.
- 02
Uitvoeren
Notariële akte, KvK-inschrijving en belastingregistraties in volgorde afgerond.
- 03
Ondernemen
Bankrekening open, btw-nummer actief, en uw bedrijf klaar om het eerste contract te tekenen.
Honorarium voor het opzetten van een bedrijf
- Eenmanszaak (ZZP) Investering vanaf € 2.495
- Nederlandse bv Investering vanaf € 3.495
- Internationale holdingstructuur Op maat
- Structuur geadviseerd voordat er iets wordt ingediend, niet erna
- Notariële akte gecoördineerd voor een bv, inclusief de oprichtingsstukken
- Inschrijving bij de KvK en de Belastingdienst
- UBO-register, btw-nummer en de eerste aangifteverplichtingen correct ingericht
De genoemde investeringsbedragen betreffen uitsluitend ons honorarium en zijn bedoeld als richtlijn. Overheidsleges (waaronder de leges van de IND), btw, kosten voor legalisatie en apostille, beëdigde vertalingen, consulaire kosten en kosten van derden zijn niet inbegrepen, tenzij het voorstel dat uitdrukkelijk vermeldt.
Is uw verblijfsvergunning nog in behandeling, dan telt de volgorde van handelen: sommige stappen kunnen vóór aankomst en sommige niet. Wij plannen de reeks rond uw immigratietijdlijn.
De juiste structuur kiezen
Bv of eenmanszaak?
Een eenmanszaak is sneller en goedkoper en wordt belast via de inkomstenbelasting met ondernemersaftrek, maar u bent privé aansprakelijk. Een bv scheidt uw aansprakelijkheid, oogt steviger richting Nederlandse klanten en banken, en wordt fiscaal interessant zodra de winst er is. De meeste adviseurs beginnen als eenmanszaak en zetten om zodra de cijfers de notaris rechtvaardigen.
Hoe lang duurt een bv?
Meestal één tot drie weken. De notaris heeft identificatie, de beoogde structuur en een naamcontrole nodig, en de KvK-inschrijving volgt op de akte. Zitten aandeelhouders in het buitenland, dan kosten gelegaliseerde volmachten extra tijd, dus daar beginnen wij mee.
Kan ik oprichten voordat ik verblijfsrecht heb?
U kunt vanuit het buitenland aandelen houden in een Nederlandse vennootschap, maar erin werken in Nederland vraagt de juiste vergunning. Eerst het bedrijf opzetten en daarna over verblijf nadenken is de volgorde die de meeste problemen veroorzaakt die wij herstellen.
En dat vestigingsadres?
Het moet een echt adres zijn waar het bedrijf werkelijk bereikbaar is, en zowel de KvK als de banken controleren dat inmiddels. Virtuelekantoorpakketten verschillen enorm in of zij die toets doorstaan, en wij wijzen u aanbieders die dat wel doen.
Voordat u opricht
Moet ik in Nederland zijn om op te richten?
Niet per se. Een BV kan met een volmacht worden opgericht terwijl u in het buitenland bent, en wij coördineren de gelegaliseerde handtekeningen die de notaris vereist.
BV of eenmanszaak, wat moet ik kiezen?
Een BV beperkt de aansprakelijkheid en past bij groei en investeerders; een eenmanszaak is lichter en goedkoper in beheer. Belasting- en immigratiefactoren geven per geval de doorslag, dus wij adviseren op uw cijfers, niet op een vuistregel.
Hoeveel aandelenkapitaal heeft een BV nodig?
De Nederlandse wet staat toe dat een BV wordt opgericht met een symbolisch aandelenkapitaal, zelfs één eurocent. Wat telt is een kapitalisatie die past bij uw bedrijfsplan en, waar relevant, uw vergunningsvoorwaarden.
Richt het goed op, in één keer
Vertel ons wat het bedrijf gaat doen en van wie het is. Wij stellen de structuur voor en zetten de klok aan.
Andere diensten