Constitución
Registro de sociedades Países Bajos
Registrar una sociedad neerlandesa es mecánicamente sencillo y estratégicamente fácil de hacer mal. La forma jurídica que elige el primer día determina su responsabilidad, su posición fiscal y, para los fundadores extranjeros, con qué fluidez encajan después su residencia y su banca.
Gestionamos la constitución de principio a fin y en el orden correcto, con el notario, la Cámara de Comercio, la agencia tributaria y el banco recibiendo cada uno exactamente lo que necesita a la primera.
¿Qué implica constituir una empresa neerlandesa?
Constituir en los Países Bajos empieza, antes que nada, por elegir una forma jurídica. El empresario individual, la eenmanszaak o ZZP, es rápido y barato pero le deja personalmente responsable de las deudas de la empresa. La BV es una sociedad limitada: una persona jurídica separada que protege su patrimonio personal y que se constituye ante notario neerlandés.
Esa elección condiciona todo lo demás, incluida su tributación, la posibilidad de dar entrada a socios, cómo le valoran bancos y clientes y, en varios supuestos, a qué permiso de residencia puede optar. Acertar desde el principio sale mucho más barato que transformar después.
Registramos sociedades para
- Fundadores extranjeros que establecen su primera entidad neerlandesa
- Empresas internacionales que abren una sucursal o filial neerlandesa
- Solicitantes de DAFT y visado startup cuyo permiso depende de una puesta en marcha limpia
- Estructuras de holding que necesitan una sociedad operativa neerlandesa
Lo que exige la constitución
La forma jurídica que elija la primera semana determinará durante años su fiscalidad, su responsabilidad y su credibilidad ante contrapartes neerlandesas.
- Una BV requiere notario y escritura de constitución. Una empresa individual y una VOF no.
- El capital social de una BV puede ser de un euro, así que el capital ya no es el motivo para elegir una forma u otra.
- Toda empresa necesita un domicilio social neerlandés. La KvK no acepta un apartado de correos.
- Administradores y socios se identifican conforme a las normas UBO, y el titular real consta en un registro aparte.
- El alta en el IVA se deriva automáticamente de la inscripción en la KvK, y la agencia tributaria emite el número por separado.
- Para un nacional de fuera de la UE, un permiso de residencia es requisito previo para operar aquí, y la empresa no lo sustituye.
La puesta en marcha, pieza a pieza
Estructura y nombre
BV, sucursal o empresa individual, elegida para su situación, más una comprobación del nombre comercial antes de imprimir nada.
Coordinación notarial
Una BV se constituye mediante escritura notarial neerlandesa. Informamos al notario, preparamos los datos de los socios y organizamos la firma, incluso con fundadores que aún están en el extranjero.
Registro en la KvK y ante Hacienda
Inscripción en el Registro Mercantil, declaración UBO y el número de IVA de la Belastingdienst que le permite facturar.
Banca empresarial
Los bancos neerlandeses son cautelosos con los fundadores extranjeros. Preparamos el expediente que responde a sus preguntas de cumplimiento y le presentamos donde podemos.
Domicilio social
Toda sociedad neerlandesa necesita una dirección real. Le ayudamos a conseguir un local o un domicilio social conforme antes de iniciar los trámites.
Cómo transcurre la constitución
- 01
Diseñar
Estructura, socios y domicilio decididos en una sesión de trabajo.
- 02
Ejecutar
Escritura notarial, registro en la KvK y trámites fiscales completados en secuencia.
- 03
Operar
Cuenta bancaria abierta, número de IVA activo y su sociedad lista para firmar su primer contrato.
Honorarios por la constitución de la empresa
- Empresario individual (ZZP) Inversión desde 2.495 €
- BV neerlandesa Inversión desde 3.495 €
- Estructura de holding internacional A medida
- Estructura asesorada antes de presentar nada, no después
- Escritura notarial coordinada para una BV, con los documentos de constitución
- Inscripción en la KvK y en el Belastingdienst
- Registro UBO, número de IVA y las primeras obligaciones de declaración bien configurados
Los importes de inversión indicados corresponden únicamente a nuestros honorarios profesionales y tienen carácter orientativo. Las tasas administrativas (incluidas las tasas del IND), el IVA, los costes de legalización y apostilla, las traducciones juradas, los aranceles consulares y los gastos de terceros no están incluidos, salvo que la propuesta lo indique expresamente.
Si su permiso de residencia aún está en trámite, el orden de las operaciones importa: algunos pasos pueden avanzar antes de la llegada y otros no. Planificamos la secuencia en torno a su calendario migratorio.
Elegir la estructura adecuada
¿BV o empresa individual?
La empresa individual es más rápida y barata y tributa por IRPF con deducciones de emprendedor, pero usted responde personalmente. La BV separa su responsabilidad, transmite más solidez a clientes y bancos neerlandeses, y resulta fiscalmente eficiente en cuanto los beneficios son relevantes. La mayoría de los consultores empieza como empresa individual y convierte cuando las cifras justifican al notario.
¿Cuánto tarda una BV?
Normalmente de una a tres semanas. El notario necesita identificación, la estructura prevista y una comprobación de nombre, y la inscripción en la KvK sigue a la escritura. Si hay socios en el extranjero, los poderes legalizados añaden tiempo, así que empezamos por ellos.
¿Puedo constituir antes de tener residencia?
Puede tener participaciones en una sociedad neerlandesa desde el extranjero, pero trabajar en ella en los Países Bajos exige el permiso adecuado. Montar la empresa primero y pensar después en la residencia es la secuencia que causa la mayoría de los problemas que reparamos.
¿Y el domicilio social?
Debe ser una dirección real donde la empresa sea efectivamente localizable, y tanto la KvK como los bancos lo verifican ya. Los paquetes de oficina virtual varían enormemente en si superan ese control, y le orientamos a proveedores que lo hacen.
Antes de constituir
¿Necesito estar en los Países Bajos para constituir?
No necesariamente. Una BV puede constituirse con un poder notarial mientras usted está en el extranjero, y coordinamos las firmas legalizadas que el notario requiere.
BV o eenmanszaak, ¿cuál debo elegir?
Una BV limita la responsabilidad y conviene para crecer y atraer inversores; una eenmanszaak es más ligera y barata de mantener. Los factores fiscales y migratorios inclinan la balanza caso por caso, así que asesoramos sobre sus números, no sobre una regla general.
¿Cuánto capital social necesita una BV?
La ley neerlandesa permite fundar una BV con un capital social simbólico, incluso un céntimo de euro. Lo que importa es una capitalización que encaje con su plan de negocio y, cuando proceda, con las condiciones de su permiso.
Constitúyala bien, una sola vez
Díganos qué hará la sociedad y quién es su propietario. Propondremos la estructura y pondremos el reloj en marcha.
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