公司设立
荷兰公司注册
注册一家荷兰公司在操作上很简单,在策略上却极易出错。您在第一天选定的法律形式,决定了您的责任、您的税务身份,对外国创始人而言,还决定了此后居留与银行事宜是否顺畅到位。
我们端到端、按正确顺序管理设立流程,让公证人、商会、税务局与银行各自一次就拿到所需的全部材料。
设立荷兰公司包含哪些环节?
在荷兰设立公司,首先要选择法律架构。个体经营,即 eenmanszaak 或 ZZP,快速且成本低,但公司债务须由您个人承担。BV 是私人有限公司:一个独立的法人,保护您的个人资产,通过荷兰公证人设立。
这一选择决定了后续的一切,包括您的纳税方式、能否引入股东、银行与客户如何评估您,在若干情况下还包括您符合哪一种居留许可的条件。一开始就选对,远比日后转换便宜得多。
我们为以下人士注册公司
- 设立首家荷兰实体的外国创始人
- 开设荷兰分公司或子公司的国际企业
- 许可取决于设立是否规范的 DAFT 与创业签证申请人
- 需要一家荷兰运营公司的控股架构
设立公司的要求
您在第一周选择的法律形式,将在此后多年决定您的税务、您的责任,以及您在荷兰交易对手眼中的可信度。
- BV 需要民法公证人与设立契据。eenmanszaak 与 VOF 则不需要。
- BV 的股本可以低至一欧元,因此资本已不再是选择某一种形式的理由。
- 每家公司都需要一个已登记的荷兰营业地址。KvK 不接受邮政信箱。
- 董事与股东须依 UBO 规则完成身份识别,最终受益人记录于单独的登记册。
- 增值税登记随 KvK 注册自动进行,税务局会另行签发税号。
- 非欧盟国民在此经营企业以居留许可为前提,公司本身无法替代居留许可。
设立流程,逐项拆解
架构与名称
BV、分公司或个体经营,依您的情况选定,并在印制任何材料之前完成商号查核。
公证协调
BV 须以荷兰公证契据设立。我们向公证人说明情况、准备股东资料并安排签署,包括创始人仍在境外的情形。
KvK 与税务登记
商业登记册注册、UBO 申报,以及来自 Belastingdienst、让您得以开具发票的增值税号。
企业银行
荷兰银行对外国创始人相当谨慎。我们准备好能回应其合规问询的材料,并在可行时为您引荐。
注册地址
每家荷兰公司都需要一个真实地址。我们协助您在开始申报之前安排经营场所或合规的注册办公地址。
设立流程如何推进
- 01
设计
在一次工作会谈中确定架构、股东与地址。
- 02
执行
公证契据、KvK 注册与税务申报依序完成。
- 03
运营
银行账户开立、增值税号生效,公司可以签下第一份合同。
公司设立的专业服务费
- 个体经营(ZZP) 投资额 €2,495 起
- 荷兰 BV 投资额 €3,495 起
- 国际控股架构 量身定制
- 在任何申报之前给出架构建议,而不是事后补救
- 为 BV 协调公证契据,包括设立文件
- 在 KvK 与 Belastingdienst 完成注册
- UBO 登记、增值税号与最初的申报义务全部正确设置
所列投资额仅为我们的专业服务费用,仅供参考。政府规费(含 IND 申请费)、增值税、认证与海牙认证费用、宣誓翻译、领事费用及任何第三方支出均不包含在内,方案中另有明确说明者除外。
若您的居留许可仍在审理中,操作顺序就很关键:有些步骤可以在抵达前进行,有些则不能。我们会围绕您的移民时间表规划顺序。
选择正确的架构
BV 还是 eenmanszaak?
eenmanszaak 更快、更便宜,按个人所得税纳税并可享创业者扣除,但您须承担个人责任。BV 隔离您的责任,在荷兰客户与银行眼中更具分量,并在利润可观之后更具税务效率。多数顾问从 eenmanszaak 起步,待数字足以支撑公证费用时再转换。
设立一家 BV 需要多久?
通常一到三周。公证人需要身份证明、拟定架构与名称查核,KvK 注册在契据之后完成。股东在境外时,经认证的授权委托书会增加时间,因此我们会先着手办理。
我可以在取得居留之前设立公司吗?
您可以从境外持有荷兰公司的股份,但要在荷兰境内为其工作则需要相应的许可。先设立公司、事后再考虑居留,正是我们最常需要修补的那种顺序。
注册地址该怎么办?
它必须是一个公司确实可以联系到的真实地址,如今 KvK 与银行都会核查这一点。虚拟办公套餐能否经得起这种审查差别极大,我们会为您指出经得起审查的服务商。
设立公司之前
我必须人在荷兰才能设立公司吗?
不一定。BV 可以在您身处境外时凭授权委托书设立,我们会协调公证人所需的认证签署。
BV 还是 eenmanszaak,我该选哪一个?
BV 限制责任,适合成长与引入投资人;eenmanszaak 更轻、运营成本更低。税务与移民因素会逐案改变天平的倾斜,因此我们依据您的数字给出建议,而非套用经验法则。
BV 需要多少股本?
荷兰法律允许以象征性股本设立 BV,哪怕只有一欧分。真正重要的是与您商业计划相称的资本化水平,以及在相关情况下与您的许可条件相符。
一次就把公司设立做对
请告诉我们公司将从事什么,以及由谁持有。我们会提出架构,并让流程开始运转。