Firmengründung
Firmenregistrierung Niederlande
Eine niederländische Firma zu registrieren ist mechanisch einfach und strategisch leicht falsch zu machen. Die Rechtsform, die Sie am ersten Tag wählen, bestimmt Ihre Haftung, Ihre Steuerposition und, für ausländische Gründer, wie glatt danach Aufenthalt und Banking ins Rollen kommen.
Wir managen die Gründung von Anfang bis Ende und in der richtigen Reihenfolge, wobei Notar, Handelskammer, Finanzamt und Bank jeweils beim ersten Mal genau das bekommen, was sie brauchen.
Was gehört zur Gründung eines niederländischen Unternehmens?
Eine Gründung in den Niederlanden beginnt vor allem anderen mit der Wahl der Rechtsform. Ein Einzelunternehmen, die eenmanszaak oder ZZP, ist schnell und günstig, lässt Sie aber persönlich für die Schulden des Unternehmens haften. Eine BV ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung: eine eigene juristische Person, die Ihr Privatvermögen schützt und über einen niederländischen Notar gegründet wird.
Diese Wahl bestimmt alles Weitere, darunter Ihre Besteuerung, ob Sie Gesellschafter aufnehmen können, wie Banken und Kunden Sie einschätzen und in mehreren Fällen auch, für welche Aufenthaltserlaubnis Sie infrage kommen. Von Anfang an richtig zu wählen ist erheblich günstiger, als später umzuwandeln.
Für wen wir Firmen registrieren
- Ausländische Gründer, die ihre erste niederländische Gesellschaft errichten
- Internationale Unternehmen, die eine niederländische Niederlassung oder Tochter eröffnen
- DAFT- und Startup-Visum-Antragsteller, deren Titel von einem sauberen Aufbau abhängt
- Holdingstrukturen, die eine niederländische Betriebsgesellschaft brauchen
Was die Gründung verlangt
Die Rechtsform, die Sie in Woche eins wählen, bestimmt jahrelang Ihre Steuern, Ihre Haftung und Ihre Glaubwürdigkeit bei niederländischen Partnern.
- Eine BV verlangt einen Notar und eine Gründungsurkunde. Eine Einzelfirma und eine VOF nicht.
- Das Stammkapital einer BV kann ein Euro betragen, Kapital ist also nicht mehr der Grund, eine Form zu wählen.
- Jedes Unternehmen braucht eine niederländische Geschäftsadresse. Ein Postfach akzeptiert die KvK nicht.
- Geschäftsführer und Gesellschafter werden nach den UBO-Regeln identifiziert, und der wirtschaftlich Berechtigte wird in einem gesonderten Register erfasst.
- Die Umsatzsteuerregistrierung folgt automatisch aus der KvK-Eintragung, und die Steuerbehörde erteilt die Nummer separat.
- Als Nicht-EU-Staatsangehöriger ist eine Aufenthaltserlaubnis Voraussetzung, um hier zu unternehmen, und das Unternehmen kann sie nicht ersetzen.
Der Aufbau, Stück für Stück
Struktur und Name
BV, Niederlassung oder Einzelunternehmen, gewählt für Ihre Situation, plus eine Prüfung des Handelsnamens, bevor Sie irgendetwas drucken.
Notarkoordination
Eine BV wird durch niederländische Notarurkunde gegründet. Wir briefen den Notar, bereiten die Gesellschafterdaten vor und organisieren die Beurkundung, auch mit Gründern, die noch im Ausland sind.
KvK- und Steuerregistrierung
Eintragung ins Handelsregister, UBO-Meldung und die Umsatzsteuernummer vom Belastingdienst, mit der Sie Rechnungen stellen können.
Geschäftsbanking
Niederländische Banken sind vorsichtig mit ausländischen Gründern. Wir bereiten die Akte vor, die ihre Compliance-Fragen beantwortet, und stellen Sie vor, wo wir können.
Registrierte Adresse
Jede niederländische Firma braucht eine echte Adresse. Wir helfen Ihnen, Räumlichkeiten oder einen konformen Firmensitz zu organisieren, bevor die Eintragungen beginnen.
So läuft die Gründung
- 01
Entwerfen
Struktur, Gesellschafter und Adresse in einer Arbeitssitzung entschieden.
- 02
Ausführen
Notarurkunde, KvK-Registrierung und Steuermeldungen der Reihe nach abgeschlossen.
- 03
Operieren
Bankkonto offen, Umsatzsteuernummer aktiv, und Ihre Firma bereit, ihren ersten Vertrag zu unterschreiben.
Honorar für die Unternehmensgründung
- Einzelunternehmen (ZZP) Investition ab 2.495 €
- Niederländische BV Investition ab 3.495 €
- Internationale Holdingstruktur Maßgeschneidert
- Struktur beraten, bevor etwas eingereicht wird, nicht danach
- Notarielle Urkunde für eine BV koordiniert, samt Gründungsunterlagen
- Anmeldung bei der KvK und beim Belastingdienst
- UBO-Register, Umsatzsteuernummer und die ersten Meldepflichten korrekt eingerichtet
Die genannten Investitionsbeträge sind ausschließlich unsere Honorare und dienen der Orientierung. Behördengebühren (einschließlich der IND-Gebühren), Mehrwertsteuer, Legalisations- und Apostillekosten, beeidigte Übersetzungen, konsularische Gebühren und Auslagen Dritter sind nicht enthalten, sofern das Angebot dies nicht ausdrücklich anders ausweist.
Wenn Ihre Aufenthaltserlaubnis noch anhängig ist, zählt die Reihenfolge der Schritte: Manche können vor der Ankunft laufen, manche nicht. Wir planen die Abfolge um Ihren Einwanderungszeitplan.
Die richtige Struktur wählen
BV oder Einzelfirma?
Eine Einzelfirma ist schneller und günstiger und wird über die Einkommensteuer mit Unternehmerabzügen besteuert, aber Sie haften persönlich. Eine BV trennt Ihre Haftung, wirkt gegenüber niederländischen Kunden und Banken solider und wird steuerlich interessant, sobald Gewinne entstehen. Die meisten Berater starten als Einzelfirma und wandeln um, sobald die Zahlen den Notar rechtfertigen.
Wie lange dauert eine BV?
Meist ein bis drei Wochen. Der Notar braucht Identifikation, die geplante Struktur und eine Namensprüfung, und die KvK-Eintragung folgt der Urkunde. Sitzen Gesellschafter im Ausland, kosten legalisierte Vollmachten zusätzliche Zeit, deshalb beginnen wir damit.
Kann ich gründen, bevor ich Aufenthalt habe?
Sie können aus dem Ausland Anteile an einer niederländischen Gesellschaft halten, aber in ihr in den Niederlanden zu arbeiten verlangt die richtige Erlaubnis. Zuerst das Unternehmen aufzusetzen und danach über den Aufenthalt nachzudenken ist die Reihenfolge, die die meisten Probleme verursacht, die wir reparieren.
Und die Geschäftsadresse?
Sie muss eine echte Adresse sein, unter der das Unternehmen tatsächlich erreichbar ist, und sowohl KvK als auch Banken prüfen das inzwischen. Virtual-Office-Pakete unterscheiden sich enorm darin, ob sie diese Prüfung bestehen, und wir nennen Ihnen Anbieter, die es tun.
Bevor Sie gründen
Muss ich für die Gründung in den Niederlanden sein?
Nicht unbedingt. Eine BV kann per Vollmacht gegründet werden, während Sie im Ausland sind, und wir koordinieren die legalisierten Unterschriften, die der Notar verlangt.
BV oder Eenmanszaak, was sollte ich wählen?
Eine BV begrenzt die Haftung und passt zu Wachstum und Investoren; eine Eenmanszaak ist leichter und günstiger zu führen. Steuer- und Einwanderungsfaktoren kippen die Waage je nach Fall, deshalb beraten wir anhand Ihrer Zahlen, nicht nach Faustregel.
Wie viel Stammkapital braucht eine BV?
Das niederländische Recht erlaubt die Gründung einer BV mit symbolischem Stammkapital, sogar einem Eurocent. Was zählt, ist eine Kapitalisierung, die zu Ihrem Businessplan und, wo relevant, zu Ihren Titelbedingungen passt.
Gründen Sie es richtig, einmal
Sagen Sie uns, was die Firma tun wird und wem sie gehört. Wir schlagen die Struktur vor und starten die Uhr.
Weitere Leistungen