Costituzione della società
Registrazione di una società nei Paesi Bassi
Registrare una società olandese è meccanicamente semplice e strategicamente facile da sbagliare. La forma giuridica scelta il primo giorno determina la sua responsabilità, la sua posizione fiscale e, per i fondatori stranieri, quanto agevolmente si incastreranno poi soggiorno e rapporti bancari.
Gestiamo la costituzione dall'inizio alla fine e nell'ordine giusto, con notaio, Camera di Commercio, amministrazione fiscale e banca che ricevono ciascuno esattamente ciò che serve già la prima volta.
Che cosa comporta costituire una società olandese?
Costituire nei Paesi Bassi significa prima di tutto scegliere una forma giuridica. L'impresa individuale, l'eenmanszaak o ZZP, è rapida ed economica ma la lascia personalmente responsabile dei debiti dell'impresa. La BV è una società a responsabilità limitata: una persona giuridica distinta che protegge il suo patrimonio personale, costituita davanti a un notaio olandese.
Quella scelta determina tutto ciò che viene dopo, compreso come viene tassato, se può far entrare soci, come la valutano banche e clienti e, in diversi casi, a quale permesso di soggiorno può accedere. Scegliere bene all'inizio costa molto meno che convertire in seguito.
Registriamo società per
- Fondatori stranieri che costituiscono la loro prima entità olandese
- Aziende internazionali che aprono una filiale o una controllata olandese
- Richiedenti DAFT e visto startup il cui permesso dipende da un avvio pulito
- Strutture di holding che hanno bisogno di una società operativa olandese
Che cosa richiede la costituzione
La forma giuridica che sceglie nella prima settimana determina per anni la sua fiscalità, la sua responsabilità e la sua credibilità presso le controparti olandesi.
- Una BV richiede un notaio e un atto costitutivo. Un'eenmanszaak e una VOF no.
- Il capitale sociale di una BV può essere anche di un solo euro, quindi il capitale non è più il motivo per cui scegliere una forma anziché un'altra.
- Ogni società ha bisogno di una sede legale olandese registrata. Una casella postale non è accettata dalla KvK.
- Amministratori e soci devono essere identificati secondo le regole UBO, e il titolare effettivo è iscritto in un registro separato.
- La registrazione IVA consegue automaticamente dall'iscrizione alla KvK, e l'ufficio delle imposte rilascia il numero separatamente.
- Un permesso di soggiorno è un prerequisito per gestire qui un'impresa da cittadino extra UE, e la società non può sostituirlo.
L'avvio, pezzo per pezzo
Struttura e denominazione
BV, filiale o impresa individuale, scelta per la sua situazione, più una verifica del nome commerciale prima che stampi qualsiasi cosa.
Coordinamento con il notaio
Una BV si costituisce con atto notarile olandese. Informiamo il notaio, prepariamo i dati dei soci e organizziamo la stipula, anche con fondatori ancora all'estero.
Iscrizione alla KvK e al fisco
Iscrizione al registro delle imprese, comunicazione UBO e la partita IVA dal Belastingdienst che le consente di fatturare.
Conto bancario aziendale
Le banche olandesi sono prudenti con i fondatori stranieri. Prepariamo il fascicolo che risponde alle loro domande di conformità e la presentiamo dove possiamo.
Sede legale
Ogni società olandese ha bisogno di un indirizzo reale. La aiutiamo a procurarsi locali o una sede legale conforme prima che inizino i depositi.
Come procede la costituzione
- 01
Progettazione
Struttura, soci e sede decisi in un'unica sessione di lavoro.
- 02
Esecuzione
Atto notarile, iscrizione alla KvK e adempimenti fiscali completati in sequenza.
- 03
Operatività
Conto bancario aperto, partita IVA attiva e la sua società pronta a firmare il primo contratto.
Onorario per la costituzione della società
- Impresa individuale (ZZP) Investimento da 2.495 €
- BV olandese Investimento da 3.495 €
- Struttura di holding internazionale Su misura
- Struttura consigliata prima che venga depositato qualsiasi cosa, non dopo
- Atto notarile coordinato per una BV, documenti costitutivi compresi
- Iscrizione presso la KvK e il Belastingdienst
- Registro UBO, partita IVA e i primi obblighi dichiarativi impostati correttamente
Gli importi indicati corrispondono unicamente ai nostri onorari professionali e hanno valore indicativo. Le tasse amministrative (compresi i diritti di istruttoria dell'IND), l'IVA, i costi di legalizzazione e apostille, le traduzioni giurate, i diritti consolari e le spese di terzi non sono inclusi, salvo diversa indicazione espressa nella proposta.
Se il suo permesso di soggiorno è ancora pendente, l'ordine delle operazioni conta: alcuni passaggi possono procedere prima dell'arrivo e altri no. Pianifichiamo la sequenza attorno ai tempi della sua immigrazione.
Scegliere la struttura giusta
BV o eenmanszaak?
Un'eenmanszaak è più rapida, più economica e tassata tramite l'imposta sul reddito con deduzioni per imprenditori, ma lei risponde personalmente. Una BV separa la responsabilità, appare più solida a clienti e banche olandesi e diventa fiscalmente efficiente quando gli utili sono significativi. La maggior parte dei consulenti inizia come eenmanszaak e converte quando i numeri giustificano il notaio.
Quanto tempo richiede una BV?
Di norma da una a tre settimane. Al notaio servono l'identificazione, la struttura prevista e una verifica del nome, e l'iscrizione alla KvK segue l'atto. Quando i soci sono all'estero, le procure legalizzate allungano i tempi, quindi partiamo da quelle.
Posso costituire la società prima di avere il soggiorno?
Può detenere quote in una società olandese dall'estero, ma lavorarci nei Paesi Bassi richiede il permesso giusto. Costituire prima la società e pensare al soggiorno dopo è la sequenza che causa la maggior parte dei problemi che ripariamo.
E la sede legale?
Deve essere un indirizzo reale in cui la società sia effettivamente raggiungibile, e ormai sia la KvK sia le banche lo verificano. I pacchetti di ufficio virtuale variano enormemente quanto a capacità di superare quel controllo, e le indichiamo fornitori che lo superano.
Prima di costituire
Devo essere nei Paesi Bassi per costituire la società?
Non necessariamente. Una BV si può costituire con una procura mentre lei è all'estero, e coordiniamo le firme legalizzate che il notaio richiede.
BV o eenmanszaak, quale scegliere?
Una BV limita la responsabilità e si adatta alla crescita e agli investitori; un'eenmanszaak è più leggera ed economica da gestire. Fattori fiscali e di immigrazione fanno pendere la bilancia caso per caso, quindi consigliamo sui suoi numeri e non per regola generale.
Quanto capitale sociale serve per una BV?
Il diritto olandese consente di fondare una BV con un capitale simbolico, anche un centesimo di euro. Ciò che conta è una capitalizzazione coerente con il suo piano d'impresa e, dove rilevante, con le condizioni del suo permesso.
La costituisca bene, una volta sola
Ci dica che cosa farà la società e chi la possiede. Le proporremo la struttura e faremo partire il cronometro.
Altri servizi