Corporativo
Traslado de empresas a los Países Bajos
Trasladar un negocio a los Países Bajos son en realidad dos mudanzas: la de la empresa, con su entidad, sus contratos y sus registros, y la de las personas, con sus permisos, sus casas, sus colegios y sus cónyuges. Las compañías que planifican la primera e improvisan la segunda pierden justo a los empleados por los que se hacía la mudanza.
Estamos hechos para ambas, y nuestro terreno es la región industrial de Rotterdam, Europoort y la Maasvlakte, donde las firmas internacionales de energía, logística y offshore asientan sus operaciones europeas. Reubicamos equipos enteros y sus familias como un solo programa coordinado.
Quién nos contrata
- Empresas internacionales que abren una oficina, planta o sucursal neerlandesa
- Firmas que transfieren de una vez un equipo de especialistas y sus familias
- Responsables de recursos humanos y movilidad que necesitan un socio local que rinda cuentas
- Compañías de los sectores portuario, energético, logístico y offshore que se asientan en la región
Lo que implica trasladar una empresa
Mover una entidad es un proyecto con ruta crítica, y la parte migratoria casi siempre está en ella.
- El reconocimiento como patrocinador ante la IND es requisito previo para presentar una sola solicitud de migrante altamente cualificado, y ese reconocimiento lleva semanas.
- Los patrocinadores reconocidos asumen deberes continuos de información, administración y diligencia, y se les audita sobre ellos.
- Cada empleado trasladado tiene su propio expediente, y cada familia acompañante multiplica el trabajo documental.
- Los umbrales salariales se aplican por empleado y se indexan cada año, lo que afecta al presupuesto de las ofertas hechas a final de año.
- El desplazamiento desde otra entidad de la UE es un régimen distinto con su propio deber de notificación, no una versión ligera del mismo.
- Nos ocupamos de inmigración, vivienda e instalación de las familias. Impuesto de sociedades, precios de transferencia y estructuración jurídica siguen con sus asesores.
El programa corporativo
Entidad y cumplimiento
Entidad o sucursal neerlandesa establecida, registrada y lista para emplear, coordinada con sus asesores legales y fiscales.
Patrocinio reconocido y permisos
Guiamos a su empresa hacia el patrocinio reconocido del IND cuando hace falta y gestionamos las solicitudes de permiso de trabajo de cada empleado transferido.
Reubicación multifamiliar
Cada familia recibe su propia búsqueda de vivienda, plazas escolares y recorrido de instalación, en paralelo para que todo el equipo empiece según lo previsto.
Un panel único para recursos humanos
Un solo punto de contacto y una visión clara de dónde está cada empleado y cada familia, en lugar de treinta hilos de correo dispersos.
Un seguimiento que retiene a la gente
Los primeros meses deciden si las familias se quedan. Seguimos disponibles para sus empleados tras la llegada, lo que protege la inversión que hizo al trasladarlos.
De la decisión a estar operativos
- 01
Definir
Volcamos las necesidades de entidad, la plantilla, las familias y el plazo en un solo plan de programa.
- 02
Movilizar
La creación de la empresa y las solicitudes de permiso avanzan mientras se aseguran viviendas y colegios por familia.
- 03
Aterrizar al equipo
Las llegadas se escalonan y acompañan, los registros se completan y su operación neerlandesa abre con su gente al completo.
Qué cuesta el traslado de una empresa
Propuesta a medida
Trasladar una empresa depende de cuántas personas se mudan con ella, qué permisos necesitan y con qué rapidez debe abrir la oficina. Recibirá una propuesta personalizada construida sobre la plantilla y los plazos reales.
- Entidad constituida y patrocinio reconocido gestionado donde haga falta
- Expedientes de inmigración del equipo, acompasados a su fecha de apertura
- Vivienda para el personal que se traslada y sus familias
- Un único coordinador para todo el traslado, que reporta a una sola persona por su parte
Dirigir bien el proyecto
¿Con cuánta antelación hay que empezar?
De cuatro a seis meses antes de la primera llegada si el reconocimiento aún no existe. Reconocimiento, permisos, vivienda y colegios tienen cada uno su plazo, y la única forma de comprimir el total es llevarlos en paralelo desde un inicio suficientemente temprano.
¿A qué nos obliga el reconocimiento como patrocinador?
A llevar un expediente por empleado patrocinado, informar a la IND de los cambios relevantes en cuatro semanas, y cuidar razonablemente la instalación del empleado. La IND audita. Organizamos la administración de modo que una auditoría sea un trámite y no un acontecimiento.
¿Pueden atender a varias familias a la vez?
Sí, y es buena parte de lo que hacemos. Cada familia tiene su asesora y su plan, mientras RR. HH. cuenta con un único interlocutor y una visión de conjunto en lugar de quince hilos de correo.
¿Qué hace que la gente se marche en menos de un año?
Rara vez el puesto. Es la pareja que no encontró trabajo, el hijo que nunca encajó en el colegio, o una vivienda que nunca llegó a sentirse como un hogar. Son fallos de relocation y no de RR. HH., y son exactamente los que se nos contrata para evitar.
Preguntas de recursos humanos y dirección
¿A cuántos empleados pueden reubicar a la vez?
Nuestro modelo es deliberadamente boutique: menos programas, llevados a fondo. Aceptamos reubicaciones de equipos a una escala en la que cada familia sigue recibiendo atención personal, y somos honestos cuando una petición la supera.
¿Pueden trabajar junto a nuestros asesores legales o fiscales actuales?
Sí, y lo preferimos. Coordinamos la parte práctica y humana y encajamos en la estructura que diseñen sus asesores.
¿Cuánto cuesta una reubicación corporativa?
Depende de la plantilla, el tamaño de las familias y los requisitos de vivienda. Primero definimos el programa y presupuestamos una tarifa de proyecto clara, no un contador por horas corriendo en segundo plano.
Traslade la empresa. Conserve a la gente.
Díganos el tamaño del equipo y la fecha objetivo. Volveremos con un esquema de programa y un calendario realista.
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