Empresas
Relocalização de empresas para os Países Baixos
Mudar uma empresa para os Países Baixos são, na verdade, duas mudanças: a empresa, com a sua entidade, contratos e registos, e as pessoas, com as suas autorizações, casas, escolas e cônjuges. As empresas que planeiam a primeira e improvisam a segunda perdem precisamente os colaboradores por quem fizeram a mudança.
Estamos preparados para ambas, e o nosso terreno de casa é a região industrial de Rotterdam, Europoort e Maasvlakte, onde empresas internacionais de energia, logística e offshore instalam as suas operações europeias. Relocalizamos equipas inteiras e as suas famílias como um único programa coordenado.
Quem nos contrata
- Empresas internacionais que abrem um escritório, uma fábrica ou uma sucursal nos Países Baixos
- Empresas que transferem de uma só vez uma equipa de especialistas e as suas famílias
- Responsáveis de recursos humanos e de mobilidade que precisam de um único parceiro local responsável
- Empresas dos setores portuário, energético, logístico e offshore que se instalam na região
O que envolve uma mudança empresarial
Mudar uma entidade é um projeto com um caminho crítico, e a parte da imigração está quase sempre nesse caminho.
- O estatuto de patrocinador reconhecido pelo IND é exigido antes de ser possível apresentar um único pedido de trabalhador altamente qualificado, e o próprio reconhecimento demora semanas.
- Os patrocinadores reconhecidos assumem deveres permanentes de informação, de administração e de zelo, e são auditados quanto ao seu cumprimento.
- Cada colaborador transferido precisa do seu próprio processo, e cada família que o acompanha multiplica o trabalho documental.
- Os limiares salariais aplicam-se por colaborador e são atualizados anualmente, o que afeta o orçamento das propostas feitas no final do ano.
- O destacamento de trabalhadores a partir de outra entidade da UE é um regime diferente, com o seu próprio dever de notificação, e não uma versão mais leve do mesmo.
- Tratamos da imigração, da habitação e da chegada das famílias. A fiscalidade das empresas, os preços de transferência e a estruturação jurídica ficam com os seus consultores.
O programa empresarial
Entidade e conformidade
Entidade ou sucursal neerlandesa constituída, registada e pronta a contratar, em coordenação com os seus consultores jurídicos e fiscais.
Estatuto de patrocinador reconhecido e autorizações
Acompanhamos a sua empresa no reconhecimento como patrocinador junto do IND, quando necessário, e tratamos dos pedidos de autorização de trabalho de cada colaborador transferido.
Relocalização de várias famílias
Cada família tem a sua própria procura de habitação, colocação escolar e percurso de instalação, conduzidos em paralelo para que toda a equipa comece na data prevista.
Um painel único para os recursos humanos
Um único ponto de contacto e uma visão clara da situação de cada colaborador e de cada família, em vez de trinta cadeias de e-mail dispersas.
Acompanhamento posterior que retém as pessoas
Os primeiros meses decidem se as famílias ficam. Continuamos disponíveis para os seus colaboradores depois da chegada, o que protege o investimento que fez ao mudá-los.
Da decisão à operação
- 01
Âmbito
Mapeamos as necessidades da entidade, o número de pessoas, as famílias e o prazo num único plano de programa.
- 02
Mobilização
A constituição da empresa e os pedidos de autorização avançam enquanto a habitação e as escolas são garantidas família a família.
- 03
Chegada da equipa
As chegadas são escalonadas e acompanhadas, os registos concluídos, e a sua operação neerlandesa abre com a equipa completa.
Quanto custa a relocalização de uma empresa
Proposta à medida
Mudar uma empresa depende de quantas pessoas se mudam com ela, de que autorizações precisam e da rapidez com que o escritório tem de abrir. Recebe uma proposta personalizada construída em torno do número real de pessoas e do calendário.
- Entidade constituída e estatuto de patrocinador reconhecido tratado quando é necessário
- Processos de imigração da equipa, sequenciados em função da sua data de abertura
- Habitação para os colaboradores transferidos e as suas famílias
- Um único coordenador para toda a mudança, que reporta a uma só pessoa do seu lado
Conduzir o projeto como deve ser
Com que antecedência devemos começar?
Quatro a seis meses antes da primeira chegada, quando o estatuto de patrocinador ainda não existe. O reconhecimento, as autorizações, a habitação e as escolas têm cada um o seu tempo de espera, e a única forma de comprimir o total é conduzi-los em simultâneo a partir de um início suficientemente antecipado.
A que nos compromete o estatuto de patrocinador reconhecido?
A manter registos de cada colaborador patrocinado, a informar o IND das alterações relevantes no prazo de quatro semanas e a zelar razoavelmente pela chegada do colaborador. O IND faz auditorias. Organizamos a administração para que uma auditoria seja uma formalidade e não um acontecimento.
Conseguem tratar de várias famílias ao mesmo tempo?
Sim, e é uma grande parte do que fazemos. Cada família tem um consultor individual e um plano próprio, enquanto os recursos humanos têm um único ponto de contacto e uma única visão geral, em vez de quinze cadeias de e-mail.
O que leva realmente as pessoas a partir no primeiro ano?
Raramente é o trabalho. É o cônjuge que não conseguiu encontrar emprego, a criança que nunca se adaptou à escola ou uma casa que nunca chegou a parecer um lar. São falhas de relocalização, não falhas de recursos humanos, e são exatamente aquilo que somos contratados para evitar.
Perguntas dos recursos humanos e da direção
Quantos colaboradores conseguem relocalizar de uma só vez?
O nosso modelo é deliberadamente boutique: menos programas, conduzidos em profundidade. Aceitamos relocalizações de equipas numa escala em que cada família continua a receber atenção pessoal, e dizemos com franqueza quando um pedido excede esse limite.
Podem trabalhar em conjunto com os nossos atuais consultores jurídicos ou fiscais?
Sim, e é o que preferimos. Coordenamos o lado prático e humano e integramo-nos na estrutura que os seus consultores desenham.
Quanto custa uma relocalização empresarial?
Depende do número de pessoas, da dimensão das famílias e das necessidades de habitação. Definimos primeiro o âmbito do programa e apresentamos um honorário de projeto claro, não um contador de horas a correr em segundo plano.
Mude a empresa. Mantenha as pessoas.
Diga-nos a dimensão da equipa e a data pretendida. Voltamos com um esboço de programa e um calendário realista.
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