Kamer van Koophandel
KvK-inschrijving voor buitenlanders
Elk bedrijf in Nederland begint bij de Kamer van Koophandel, en voor buitenlanders is de KvK-afspraak het moment waarop papierwerk de werkelijkheid raakt: identificatie, een Nederlands zakelijk adres, activiteitencodes en vragen gesteld in een systeem dat voor locals is gebouwd.
Wij bereiden de complete inschrijving voor en daarna gaat Johanna met u mee naar de afspraak zelf, zodat taal, ontbrekende documenten of een onverwachte vraag u nooit een tweede bezoek kosten.
Wat is inschrijving bij de KvK?
De KvK, Kamer van Koophandel, houdt het Nederlandse handelsregister bij, en inschrijving daarin is wat een bedrijf in Nederland juridisch doet ontstaan. Elk bedrijf en elke zelfstandige moet erin staan.
De inschrijving is openbaar: uw bedrijfsgegevens zijn voor iedereen zichtbaar, en opdrachtgevers controleren ze standaard voordat ze een contract sluiten. De KvK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst, waaruit uw btw-nummer volgt. De activiteitencodes die u bij inschrijving kiest, bepalen daarmee stilletjes uw latere fiscale positie.
Met wie wij naar binnen lopen
- Freelancers en zzp’ers die een eenmanszaak inschrijven
- DAFT-aanvragers van wie de vergunning een KvK-inschrijving vereist
- EU-burgers die in Nederland zelfstandig gaan werken
- Oprichters die niet zeker weten welke activiteiten en codes ze moeten registreren
Wat de KvK van u vraagt
De afspraak bij de Kamer van Koophandel is kort en onverbiddelijk. Alles wordt bepaald door wat u meebrengt.
- Afspraken moeten vooraf worden geboekt, en in drukke periodes loopt de wachttijd op tot enkele weken.
- U heeft een geldig paspoort of ID nodig, een BSN, en bewijs van uw Nederlandse bedrijfsadres.
- Niet-EU-onderdanen moeten een verblijfsvergunning tonen die zelfstandig ondernemen toestaat.
- Het bedrijfsadres moet een echt adres zijn. Een postbus wordt geweigerd.
- U kiest bij inschrijving SBI-codes, en die volgen u in bankzaken, verzekeringen en btw-behandeling.
- Inschrijving kost eenmalig een bedrag, en uw gegevens komen in het openbare handelsregister.
Rond uw inschrijving
Documenten doorgenomen
Paspoort, adresbewijs en bewijs van uw bedrijfsactiviteiten, getoetst aan de KvK-eisen voordat wij iets boeken.
Oplossingen voor een zakelijk adres
De KvK vereist een echt Nederlands zakelijk adres, en een hotelkamer telt niet. Wij helpen u er een te regelen dat zowel de KvK als de Belastingdienst tevreden stelt.
SBI-codes en omschrijving
Uw geregistreerde activiteiten werken door in verzekeringen, bankzaken en belastingen. Wij kiezen de codes weloverwogen in plaats van ter plekke aan de balie.
Afspraak en afronding
Wij boeken de afspraak, wonen deze met u bij en bevestigen achteraf dat uw KvK-nummer, uittreksel en btw-registratie allemaal aankomen zoals het hoort.
In drie stappen naar uw KvK-nummer
- 01
Voorbereiden
Documenten, adres en activiteitomschrijving samen afgerond.
- 02
Inschrijven
Wij gaan met u mee naar het KvK-kantoor en vangen verrassingen ter plekke op.
- 03
Bevestigen
KvK-nummer uitgegeven, btw-nummer opgevolgd, en kopieën gearchiveerd waar uw bank en accountant ze nodig hebben.
Honorarium voor inschrijving bij de KvK
Investering vanaf € 395
- Inschrijfformulier voorbereid en de SBI-codes juist gekozen
- KvK-afspraak geboekt en samen met u bijgewoond
- Eisen rond adres en identiteit gecontroleerd vóór de afspraak
- Btw-nummer na inschrijving opgevolgd bij de Belastingdienst
De genoemde investeringsbedragen betreffen uitsluitend ons honorarium en zijn bedoeld als richtlijn. Overheidsleges (waaronder de leges van de IND), btw, kosten voor legalisatie en apostille, beëdigde vertalingen, consulaire kosten en kosten van derden zijn niet inbegrepen, tenzij het voorstel dat uitdrukkelijk vermeldt.
Heeft u nog geen BSN, dan is inschrijving in veel situaties toch mogelijk, maar de route verschilt. Vermeld het wanneer u contact met ons opneemt en wij plannen eromheen.
De inschrijving goed doen
Waarom zijn SBI-codes zo belangrijk?
Ze beschrijven wat uw bedrijf doet, en banken, verzekeraars en de Belastingdienst lezen ze allemaal. Een code die op een hoger risico duidt kan een zakelijke rekening vertragen of blokkeren, en een te smalle code compliceert later uw facturatie. Wij kiezen ze bewust met u in plaats van aan de balie de dichtstbijzijnde te pakken.
Kan ik inschrijven zonder Nederlands adres?
Nee, en dat is de meest voorkomende reden dat een inschrijving mislukt. U heeft een adres nodig waarop het bedrijf werkelijk bereikbaar is. Wij regelen passende bedrijfsadressen voor cliënten die nog zoeken, zodat het bedrijf kan starten terwijl de woningzoektocht loopt.
Gaat u mee naar de afspraak?
Ja. De afspraak verloopt in het Nederlands, aan de balie worden keuzes gemaakt die achteraf lastig terug te draaien zijn, en iemand naast u die weet wat elke vraag betekent is het verschil tussen één afspraak en drie.
Wat gebeurt er direct daarna?
U krijgt uw KvK-nummer dezelfde dag en uw btw-nummer kort daarna van de Belastingdienst. Daarna volgen zakelijk bankieren, boekhouding, facturatie en waar relevant de kleineondernemersregeling. Wij lopen die volgorde met u door in plaats van u met een uittreksel achter te laten.
KvK-vragen
Kan ik mij bij de KvK inschrijven zonder al in Nederland te wonen?
In sommige gevallen wel, als uw bedrijf werkelijk vanaf een Nederlands adres opereert. De opzet verschilt van een inschrijving als ingezetene, en wij beoordelen wat op u van toepassing is.
Wat kost een KvK-inschrijving?
De KvK rekent een bescheiden eenmalige inschrijfvergoeding, die periodiek verandert. Wij bevestigen het actuele bedrag wanneer wij uw afspraak boeken, en daarna volgen geen verborgen kosten.
Krijg ik mijn btw-nummer bij de KvK?
De KvK geeft uw inschrijving door aan de Belastingdienst, die vervolgens het btw-nummer uitgeeft. Wij volgen die overdracht, zodat u niet in stilte zit te wachten zonder te kunnen factureren.
Laten we u inschrijven
Stuur ons uw situatie en uw gewenste startdatum. Wij bereiden alles voor en boeken de KvK samen.
Andere diensten