Chambre de commerce
Inscription KvK pour étrangers
Toute entreprise aux Pays-Bas commence à la Kamer van Koophandel, et pour les étrangers le rendez-vous KvK est l’endroit où les papiers rencontrent la réalité : identification, adresse professionnelle néerlandaise, codes d’activité et questions posées dans un système conçu pour les locaux.
Nous préparons toute l’inscription, puis Johanna vous accompagne au rendez-vous lui-même, pour que la langue, un document manquant ou une question inattendue ne vous coûtent jamais une seconde visite.
Qu’est-ce que l’immatriculation à la KvK ?
La KvK, Kamer van Koophandel, est la chambre de commerce néerlandaise, et l’immatriculation à son registre du commerce est ce qui fait juridiquement exister une entreprise aux Pays-Bas. Toute société et tout indépendant doit y figurer.
L’immatriculation est publique : vos données d’entreprise sont visibles de tous, et les clients les vérifient couramment avant de contracter. La KvK transmet vos données à l’administration fiscale, d’où découle votre numéro de TVA. Les codes d’activité choisis à l’immatriculation façonnent donc discrètement votre situation fiscale ultérieure.
Avec qui nous entrons
- Freelances et indépendants enregistrant une eenmanszaak
- Demandeurs DAFT dont le permis exige une inscription KvK
- Citoyens de l’UE commençant à travailler en indépendant aux Pays-Bas
- Fondateurs qui hésitent sur les activités et codes à enregistrer
Ce que la KvK attend de vous
Le rendez-vous à la Chambre de commerce est court et sans indulgence. Tout se joue sur ce que vous apportez.
- Les rendez-vous se réservent à l'avance, et en période chargée le délai peut atteindre plusieurs semaines.
- Il vous faut un passeport ou une pièce d'identité valable, un BSN, et un justificatif de votre adresse commerciale néerlandaise.
- Les ressortissants hors UE doivent présenter un titre de séjour autorisant l'activité indépendante.
- L'adresse commerciale doit être une adresse réelle. Une boîte postale sera refusée.
- Vous choisissez à l'inscription des codes d'activité SBI, et ceux-ci vous suivent en banque, en assurance et en traitement TVA.
- L'inscription coûte des frais uniques, et vos données entrent au registre du commerce public.
Autour de votre inscription
Revue des documents
Passeport, justificatif d’adresse et preuves de vos activités professionnelles, vérifiés au regard des exigences de la KvK avant toute réservation.
Solutions d’adresse professionnelle
La KvK exige une véritable adresse professionnelle néerlandaise, et une chambre d’hôtel ne compte pas. Nous vous aidons à en trouver une qui satisfasse à la fois la KvK et le fisc.
Codes SBI et description
Vos activités enregistrées alimentent assurance, banque et impôts. Nous choisissons les codes délibérément, pas sur le vif au guichet.
Rendez-vous et suivi
Nous réservons le rendez-vous, y assistons avec vous, puis confirmons que votre numéro KvK, votre extrait et votre immatriculation TVA arrivent tous comme prévu.
Trois étapes vers votre numéro KvK
- 01
Préparer
Documents, adresse et description d’activité finalisés ensemble.
- 02
S’inscrire
Nous vous accompagnons au bureau de la KvK et gérons les imprévus sur place.
- 03
Confirmer
Numéro KvK délivré, numéro de TVA suivi et copies classées là où votre banque et votre comptable en ont besoin.
Honoraires pour l’immatriculation à la KvK
Investissement à partir de 395 €
- Formulaire préparé et codes d’activité SBI choisis correctement
- Rendez-vous à la KvK pris et honoré avec vous
- Exigences d’adresse et d’identité vérifiées avant le rendez-vous
- Numéro de TVA relancé auprès du Belastingdienst après l’immatriculation
Les montants indiqués correspondent uniquement à nos honoraires et sont donnés à titre indicatif. Les taxes administratives (y compris les frais de dossier de l’IND), la TVA, les frais de légalisation et d’apostille, les traductions assermentées, les frais consulaires et les débours de tiers ne sont pas compris, sauf mention expresse dans la proposition.
Si vous n’avez pas encore de BSN, l’inscription reste possible dans bien des situations, mais la voie diffère. Mentionnez-le quand vous nous contactez et nous planifierons en conséquence.
Réussir l'inscription
Pourquoi les codes SBI comptent-ils autant ?
Ils décrivent ce que fait votre société, et banques, assureurs et fisc les lisent tous. Un code évoquant une activité plus risquée peut ralentir ou bloquer un compte professionnel, et un code trop étroit complique la facturation ensuite. Nous les choisissons délibérément avec vous plutôt que d'attraper le plus proche au guichet.
Puis-je m'inscrire sans adresse néerlandaise ?
Non, et c'est la raison la plus fréquente d'échec. Il vous faut une adresse où l'entreprise est effectivement joignable. Nous organisons des adresses commerciales conformes pour les clients encore en recherche de logement, afin que la société démarre pendant que la recherche se poursuit.
Assistez-vous au rendez-vous ?
Oui. Le rendez-vous se déroule en néerlandais, des décisions difficiles à défaire ensuite se prennent au guichet, et avoir à ses côtés quelqu'un qui comprend chaque question fait la différence entre un rendez-vous et trois.
Que se passe-t-il juste après ?
Vous recevez votre numéro KvK le jour même et votre numéro de TVA peu après, du fisc. Viennent ensuite la banque professionnelle, la comptabilité, la facturation et, le cas échéant, le régime TVA des petites entreprises. Nous parcourons cette séquence avec vous plutôt que de vous laisser avec un extrait.
Questions KvK
Puis-je m’inscrire à la KvK sans vivre encore aux Pays-Bas ?
Dans certains cas, oui, si votre activité opère réellement depuis une adresse néerlandaise. Le montage diffère d’une inscription de résident, et nous évaluons lequel s’applique à vous.
Combien coûte l’inscription à la KvK ?
La KvK facture des frais d’inscription uniques et modestes, qui changent périodiquement. Nous confirmons le montant en vigueur en réservant votre rendez-vous, et il n’y a aucun frais caché ensuite.
Est-ce que je reçois mon numéro de TVA à la KvK ?
La KvK transmet votre inscription à la Belastingdienst, qui délivre ensuite le numéro de TVA. Nous suivons ce relais pour que vous ne restiez pas à attendre en silence, incapable de facturer.
Faisons votre inscription
Envoyez-nous votre situation et votre date de début souhaitée. Nous préparerons tout et réserverons la KvK ensemble.
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