Os Países Baixos são um dos lugares mais atrativos da Europa para criar uma empresa sendo estrangeiro: uma economia aberta, instituições que funcionam em inglês, uma localização estratégica em torno do porto de Rotterdam e de Schiphol, e um processo de registo de empresas que demora dias e não meses.
Para um fundador não neerlandês, o trabalho divide-se em duas vias que têm de estar alinhadas: o seu direito pessoal de residir e trabalhar aqui, e as formalidades da própria empresa. Este guia percorre ambas pela ordem em que acontecem na prática.
Primeira via: o seu direito a ter um negócio aqui
Os cidadãos da UE, do EEE e da Suíça podem criar uma empresa nos Países Baixos sem qualquer autorização. Todos os restantes precisam de um estatuto de residência que permita o trabalho independente, e escolher a via certa é a decisão mais importante de todo o processo.
O visto de startup serve fundadores inovadores: um ano de residência para desenvolver o conceito sob um facilitador aprovado, com um caminho para a autorização de trabalho independente depois disso. A autorização de trabalho independente normal avalia o seu plano por um sistema de pontos que cobre experiência, financiamento e valor para a economia neerlandesa. Os cidadãos norte-americanos têm a via mais acessível de todas na autorização DAFT, que exige um negócio genuíno e um investimento mantido na empresa de cerca de €4.500, a confirmar face aos valores atuais do IND. Os titulares de algumas outras autorizações, como as autorizações de cônjuge, podem já ter direitos plenos de trabalho, pelo que deve verificar o que o seu estatuto permite antes de assumir que precisa de uma nova.
Escolher a forma jurídica
A maioria dos fundadores escolhe entre duas formas. A eenmanszaak, o empresário em nome individual, é rápida e barata de constituir e administrativamente leve, mas responde pessoalmente pelas dívidas do negócio. A besloten vennootschap, ou BV, é uma sociedade por quotas: separa a responsabilidade da empresa do seu património pessoal, é esperada por muitos clientes empresariais e investidores, e exige um notário para ser constituída.
Um padrão comum é começar como eenmanszaak e converter em BV quando a faturação, o risco ou os investidores o justificarem. Se prevê responsabilidade significativa ou investimento externo desde o primeiro dia, comece pela BV.
Registar a empresa na KvK
Todas as empresas têm de se registar na KvK, a Câmara de Comércio neerlandesa. Marca uma reunião, comprova a sua identidade e a morada da empresa, descreve as suas atividades e paga uma taxa única de registo modesta; consulte o valor atual em kvk.nl. Sai de lá com um número KvK, e a KvK transmite automaticamente os seus dados à administração fiscal, que emite a sua identificação de IVA quando aplicável.
Vai precisar de uma morada comercial nos Países Baixos e, para o processo em torno dela, do seu BSN, o que é uma das razões pelas quais os passos de residência e de registo têm de preceder os da empresa. Uma BV exige ainda uma escritura notarial de constituição antes de se concluir o registo na KvK.
- Estatuto de residência que permita o trabalho independente
- BSN e uma morada comercial nos Países Baixos
- Forma jurídica escolhida, com escritura notarial no caso de uma BV
- Marcação na KvK, documento de identificação e taxa única de registo
- Identificação de IVA emitida através da administração fiscal
Impostos, banca e administração
A fiscalidade empresarial neerlandesa é gerível, mas não perdoa descuidos. Os empresários em nome individual pagam imposto sobre o rendimento dos lucros e podem ter direito a deduções de empreendedor se cumprirem o critério de horas; as BV pagam imposto sobre as sociedades e os administradores atribuem a si próprios um salário segundo regras específicas. A maioria das empresas entrega declarações de IVA trimestralmente. As taxas, os escalões e as deduções mudam todos os anos, pelo que deve contratar um contabilista desde o início; para a maioria dos fundadores é o melhor dinheiro que a empresa gasta.
Abra cedo uma conta bancária dedicada à empresa. Tanto os bancos neerlandeses como as fintech servem fundadores estrangeiros, mas as verificações de abertura podem demorar semanas para recém-chegados, pelo que deve iniciar este passo em paralelo com o registo na KvK e não depois dele.
A vida do fundador à volta da empresa
Uma empresa não se relocaliza, uma pessoa sim. A par da empresa, continua a precisar de tudo o que qualquer expatriado precisa: uma casa que permita o registo, seguro de saúde no prazo de quatro meses, eventualmente escolas, e uma base que sirva a vida que está a construir. Os fundadores subestimam sistematicamente o quanto esta camada pessoal compete com o negócio pela sua atenção nos primeiros meses.
É exatamente nessa combinação que a E & I trabalha: um único acompanhamento para a autorização, as formalidades da empresa e a casa, para que o negócio receba a sua atenção enquanto a mudança se resolve.