对国际人士而言,荷兰是欧洲最具吸引力的创业地之一:经济开放,机构对英语友好,围绕 Rotterdam 港与 Schiphol 的区位极具战略价值,而公司注册流程以天计,而非以月计。
对非荷兰籍创始人来说,这项工作分为必须相互衔接的两条线:您本人在此居住与工作的权利,以及企业本身的各项手续。本指南按它们实际发生的顺序,把两条线都走一遍。
第一条线:您在这里经营企业的权利
欧盟、欧洲经济区与瑞士公民无需任何许可即可在荷兰创业。其他人则需要一种允许自雇的居留身份,而选对路径是整个过程中最重要的一个决定。
创业签证适合创新型创始人:一年的居留时间,在获批辅导机构的陪伴下打磨概念,此后可衔接自雇许可。常规自雇许可以打分制评估您的计划,考量经验、融资以及对荷兰经济的价值。美国公民拥有其中最易走通的一条路,即 DAFT 许可,它要求有真实经营的企业,并在公司内持有约 €4,500 的投资,具体数额请以 IND 的最新数据为准。持有某些其他许可的人,例如伴侣许可,可能已经拥有完整的工作权利,因此在断定自己需要一份新许可之前,请先核实现有身份允许您做什么。
选择法律形式
多数创始人在两种形式之间选择。eenmanszaak 即个体独资,设立快、成本低、行政负担轻,但企业债务由您个人承担。besloten vennootschap,也就是 BV,是私人有限责任公司:它把企业责任与您的个人资产分开,是许多企业客户与投资人期待的形式,设立时需要公证人办理。
常见的做法是先以 eenmanszaak 起步,等到收入、风险或投资人使其成为必要时,再转为 BV。如果您从第一天起就预计会有较大的责任风险或外部投资,那就直接从 BV 开始。
在 KvK 注册
每一家企业都必须在荷兰商会 KvK 注册。您需要预约、证明身份与营业地址、说明经营活动,并缴纳一笔不高的一次性注册费;具体金额请在 kvk.nl 上查询。办完之后您会带着一个 KvK 号码离开,KvK 会自动把您的资料转给税务机关,由其在适用的情况下签发增值税识别号。
您需要一个荷兰的营业地址,并在相关流程中用到您的 BSN,这正是居留与登记步骤必须排在企业步骤之前的原因之一。若设立 BV,还须在完成 KvK 注册之前取得公证设立契约。
- 允许自雇的居留身份
- BSN 与一个荷兰营业地址
- 选定的法律形式,BV 还需公证契约
- KvK 预约、身份证件与一次性注册费
- 由税务机关签发的增值税识别号
税务、银行与账务
荷兰的企业税制并不难应付,但绝不容忍疏忽。个体独资者就利润缴纳所得税,若满足工时标准,还可能享受创业者扣除;BV 缴纳公司税,董事须按特定规则给自己发放薪酬。多数企业按季度申报增值税。税率、税级与各项扣除逐年变动,因此请从一开始就聘请记账员或会计师;对多数创始人而言,这是企业花得最值的一笔钱。
请尽早开设专用的企业银行账户。荷兰本地银行与金融科技银行都为非荷兰籍创始人提供服务,但新客户的开户审核可能需要数周,因此请与 KvK 注册同步进行,而不是等注册完成之后再办。
企业之外,创始人的生活
搬迁的从来不是企业,而是人。在公司之外,您依然需要每一位外籍人士都需要的东西:一处允许登记的住房、四个月内投保的医疗保险、可能还有学校,以及一个契合您正在构建的生活的落脚点。创始人总是低估,在最初的几个月里,这一层个人事务会与企业争夺多少注意力。
E & I 所做的正是这两者的结合:许可、公司手续与家庭安顿,由同一位顾问一并负责,让您把注意力留给企业,而搬迁自会妥善完成。