I Paesi Bassi sono uno dei posti più attraenti d'Europa in cui avviare un'impresa da internazionale: economia aperta, istituzioni a proprio agio con l'inglese, posizione strategica attorno al porto di Rotterdam e a Schiphol, e una procedura di registrazione societaria che richiede giorni anziché mesi.
Per un fondatore non olandese il lavoro si divide in due binari che devono allinearsi: il suo diritto personale di risiedere e lavorare qui, e le formalità dell'impresa in sé. Questa guida li percorre entrambi nell'ordine in cui accadono davvero.
Primo binario: il suo diritto a fare impresa qui
I cittadini UE, SEE e svizzeri possono aprire un'impresa nei Paesi Bassi senza alcun permesso. Tutti gli altri hanno bisogno di uno status di soggiorno che consenta il lavoro autonomo, e scegliere la via giusta è la decisione più importante di tutto il processo.
Il visto startup si adatta ai fondatori innovativi: un anno di soggiorno per sviluppare il concetto sotto un facilitatore riconosciuto, con un percorso successivo verso il permesso per lavoro autonomo. Il normale permesso per lavoro autonomo valuta il suo piano con un sistema a punti che copre esperienza, finanziamento e valore per l'economia olandese. I cittadini statunitensi hanno la via più accessibile di tutte con il permesso DAFT, che richiede un'impresa reale e un investimento mantenuto nella società attorno ai 4.500 €, da confermare rispetto ai valori IND in vigore. I titolari di alcuni altri permessi, come quelli per partner, possono già avere pieno diritto al lavoro, quindi verifichi che cosa consente il suo status prima di dare per scontato che le serva un permesso nuovo.
Scegliere una forma giuridica
La maggior parte dei fondatori sceglie fra due forme. L'eenmanszaak, l'impresa individuale, è rapida ed economica da costituire e leggera dal punto di vista amministrativo, ma lei risponde personalmente dei debiti dell'impresa. La besloten vennootschap, o BV, è una società a responsabilità limitata: separa la responsabilità dell'impresa dal suo patrimonio personale, è attesa da molti clienti aziendali e investitori e richiede un notaio per la costituzione.
Uno schema comune è iniziare come eenmanszaak e convertire in BV quando fatturato, rischio o investitori lo giustificano. Se prevede una responsabilità significativa o investimenti esterni fin dal primo giorno, parta con la BV.
Iscriversi alla KvK
Ogni impresa deve iscriversi alla KvK, la Camera di Commercio olandese. Prenota un appuntamento, dimostra la propria identità e il proprio indirizzo aziendale, descrive le proprie attività e paga un modesto diritto di iscrizione una tantum; verifichi l'importo in vigore su kvk.nl. Esce con un numero KvK, e la KvK trasmette automaticamente i suoi dati all'ufficio delle imposte, che rilascia la partita IVA dove applicabile.
Le serviranno un indirizzo aziendale olandese e, per la procedura attorno a esso, il suo BSN, il che è una delle ragioni per cui i passaggi di soggiorno e iscrizione devono precedere quelli d'impresa. Una BV richiede inoltre un atto notarile costitutivo prima che l'iscrizione alla KvK sia completata.
- Status di soggiorno che consenta il lavoro autonomo
- BSN e un indirizzo aziendale olandese
- Forma giuridica scelta, con atto notarile per una BV
- Appuntamento alla KvK, documento d'identità e diritto di iscrizione una tantum
- Partita IVA rilasciata tramite l'ufficio delle imposte
Imposte, banca e amministrazione
La fiscalità d'impresa olandese è gestibile ma non perdona la trascuratezza. Gli imprenditori individuali pagano l'imposta sul reddito sugli utili e possono accedere a deduzioni per imprenditori se soddisfano il criterio delle ore; le BV pagano l'imposta sulle società e gli amministratori si corrispondono uno stipendio secondo regole specifiche. La maggior parte delle imprese presenta la dichiarazione IVA trimestralmente. Aliquote, scaglioni e deduzioni cambiano ogni anno, quindi si affidi fin dall'inizio a un contabile o a un commercialista; per la maggior parte dei fondatori è il denaro meglio speso dall'impresa.
Apra presto un conto bancario aziendale dedicato. Sia le banche olandesi sia le fintech servono fondatori non olandesi, ma le verifiche di apertura possono richiedere settimane per i nuovi arrivati, quindi avvii questa pratica in parallelo all'iscrizione alla KvK e non dopo.
La vita del fondatore attorno all'impresa
Un'impresa non si trasferisce, si trasferisce una persona. Accanto alla società le servirà comunque tutto ciò che serve a qualsiasi expat: una casa in cui potersi iscrivere, l'assicurazione sanitaria entro quattro mesi, forse le scuole e una base che si adatti alla vita che sta costruendo. I fondatori sottovalutano sistematicamente quanto questo strato personale competa con l'impresa per la loro attenzione nei primi mesi.
È esattamente in quella combinazione che lavora E & I: una sola guida per il permesso, per le formalità societarie e per la famiglia, così l'impresa riceve la sua attenzione mentre il trasferimento si sistema da sé.