Court séjour
Visa Schengen affaires Pays-Bas
Tout voyage vers les Pays-Bas n’est pas un déménagement. Des contrats se signent, des ports s’inspectent, des partenariats se nouent, et pour de nombreuses nationalités cela exige un visa Schengen de court séjour : jusqu’à 90 jours sur toute période de 180 jours, à des fins professionnelles.
Ces dossiers se jouent au consulat, un monde que nous connaissons intimement. Notre réputation s’est forgée dans le monde des ambassades : nous savons à quoi ressemble un dossier d’affaires convaincant, vu de l’autre côté du guichet.
Qu’est-ce qu’un visa d’affaires ?
Un visa d’affaires est un visa Schengen de court séjour, de type C, destiné aux réunions, négociations, conférences et visites de sites. Il autorise jusqu’à 90 jours sur toute période de 180 jours dans l’espace Schengen et ne permet pas d’occuper un emploi aux Pays-Bas.
Les ressortissants de nombreux pays doivent en obtenir un avant de voyager, d’autres en sont dispensés pour les courts séjours. Le consulat décide au vu de l’invitation, de votre historique de voyage, de l’assurance et de la preuve que vous repartirez. C’est pourquoi le dossier justificatif compte davantage que le formulaire.
Voyageurs types
- Dirigeants et spécialistes en visite chez des partenaires ou clients néerlandais
- Délégations participant à des négociations, salons ou inspections de ports et de sites
- Entreprises néerlandaises invitant des hôtes internationaux et voulant des formalités impeccables
- Visiteurs d’affaires réguliers souhaitant des visas à entrées multiples bien structurés
Ce que ce visa permet et ne permet pas
Ici les limites pèsent plus que les conditions, car utiliser ce visa pour la mauvaise activité expose le voyageur comme l'hôte néerlandais.
- Quatre-vingt-dix jours de séjour maximum sur toute période de cent quatre-vingts jours dans l'espace Schengen.
- Réunions, négociations, formations, salons et visites de site sont permis. Le travail rémunéré aux Pays-Bas ne l'est pas.
- Une invitation formelle de l'entreprise hôte néerlandaise est requise, et l'hôte peut être appelé à prendre en charge les frais.
- Une assurance voyage d'au moins 30 000 euros de couverture, valable dans tout l'espace Schengen, est obligatoire.
- Justificatifs d'hébergement, de voyage de retour et de moyens suffisants pour le séjour doivent être produits.
- Ne déposez auprès du poste néerlandais que si les Pays-Bas sont votre destination principale, sinon la demande relève du pays où vous séjournez le plus longtemps.
Ce que contient un dossier solide
Objet et invitation
Une lettre d’invitation précise de l’entreprise hôte néerlandaise, indiquant qui, pourquoi et pour combien de temps. Nous la rédigeons ou la relisons pour qu’elle réponde aux questions du consulat avant qu’elles ne soient posées.
Pièces justificatives
Attaches dans votre pays d’origine, moyens financiers, assurance et itinéraire, assemblés en un dossier crédible au premier regard.
Stratégie de rendez-vous
Le bon consulat, le bon type de rendez-vous et la préparation aux questions qui peuvent vous être posées au guichet.
Appui côté hôte
Pour les entreprises néerlandaises qui reçoivent des invités, nous gérons le volet invitant : lettres, garanties le cas échéant et calendrier calé sur vos dates de réunion.
De l’invitation à l’arrivée
- 01
Briefez-nous
Qui voyage, d’où et dans quel but. Nous confirmons immédiatement le bon type de visa.
- 02
Constituer le dossier
Invitation, justificatifs et formulaires réunis en quelques jours, pas en quelques semaines.
- 03
Consulat et voyage
Rendez-vous réservé, dossier déposé, et votre visite se déroule comme prévu.
Honoraires pour une demande de visa d’affaires
Investissement à partir de 795 €
- Détermination du type de visa adapté à l’objet et à la durée de votre voyage
- Invitation et pièces justificatives préparées aux normes consulaires
- Rendez-vous pris et dossier assemblé pour le dépôt
- Conseil sur l’assurance voyage et la preuve de moyens
Les montants indiqués correspondent uniquement à nos honoraires et sont donnés à titre indicatif. Les taxes administratives (y compris les frais de dossier de l’IND), la TVA, les frais de légalisation et d’apostille, les traductions assermentées, les frais consulaires et les débours de tiers ne sont pas compris, sauf mention expresse dans la proposition.
Un visa Schengen affaires permet réunions et négociations, pas un emploi. Si vos visites deviennent un travail régulier aux Pays-Bas, parlez-nous d’un permis fondé sur le travail avant que cela ne devienne un problème à la frontière.
Obtenir une décision plus solide
Pourquoi les visas d'affaires sont-ils refusés ?
Presque toujours pour l'une de trois raisons : l'objet du voyage n'est pas crédible au vu des pièces, le demandeur ne démontre pas d'attaches suffisantes dans son pays, ou de précédents voyages Schengen ont été utilisés à mauvais escient. Les trois sont des problèmes de dossier, et les trois se traitent avant le dépôt.
Comment obtenir un visa à entrées multiples ?
Les visas à entrées multiples de un à cinq ans vont aux demandeurs à l'historique Schengen irréprochable et à la relation d'affaires suivie démontrable. Nous construisons le dossier pour que le caractère récurrent soit visible dans les pièces, plutôt que sollicité comme une faveur.
Combien de temps à l'avance déposer ?
Les demandes peuvent être déposées jusqu'à six mois avant le voyage et au plus tard quinze jours avant. La vraie contrainte est la disponibilité des rendez-vous consulaires, et en région tendue et haute saison cela peut représenter six semaines. Donnez-nous la date tôt.
Notre spécialiste doit intervenir sur site. Est-ce le bon visa ?
Non. Installer un équipement, exécuter un projet ou fournir une prestation à un client néerlandais est un travail, et cela exige un titre lié à l'emploi ou une déclaration au titre du détachement. Utiliser ce visa pour cela expose votre entreprise et votre collaborateur. Nous vous dirons quel instrument s'applique réellement.
Avant de réserver vos vols
Combien de temps à l’avance faut-il déposer la demande ?
Les délais consulaires varient fortement selon le pays et la saison. En règle générale, commencez dès que le voyage est certain. Nous confirmons les disponibilités actuelles de votre consulat quand vous nous contactez.
Puis-je visiter d’autres pays Schengen avec ce visa ?
Oui. Un visa Schengen permet de circuler dans tout l’espace Schengen, mais vous devez déposer votre demande via les Pays-Bas lorsqu’ils sont votre destination principale.
Et si une demande précédente a été refusée ?
Un refus n’est pas la fin. Nous analysons les motifs invoqués, corrigeons les points faibles du dossier et structurons la nouvelle demande en conséquence.
Une réunion à organiser aux Pays-Bas ?
Envoyez-nous les dates et l’objet du voyage. Nous vous dirons exactement ce que le dossier exige et à quelle vitesse il peut avancer.
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