Soggiorno breve
Visto Schengen per affari nei Paesi Bassi
Non ogni viaggio nei Paesi Bassi è un trasferimento. Si firmano accordi, si ispezionano porti, si costruiscono collaborazioni, e per molte cittadinanze tutto questo richiede un visto Schengen di breve durata: fino a 90 giorni entro un periodo di 180 giorni, per motivi di affari.
Questi fascicoli si giocano tutto al consolato, ed è un mondo che conosciamo a fondo. La nostra reputazione è nata nel mondo delle ambasciate, il che significa che sappiamo che aspetto ha un fascicolo aziendale convincente visto dall'altra parte del banco.
Che cos'è un visto per affari?
Un visto per affari è un visto Schengen di breve durata, di tipo C, per riunioni, trattative, congressi e visite ai siti. Consente fino a 90 giorni entro qualunque periodo di 180 giorni in tutta l'area Schengen e non permette di assumere un impiego nei Paesi Bassi.
I cittadini di molti paesi devono ottenerlo prima di partire; altri ne sono esentati per i soggiorni brevi. La domanda viene decisa dal consolato sulla base dell'invito, della sua storia di viaggi, dell'assicurazione e della prova che tornerà, ed è per questo che il fascicolo di supporto conta più del modulo.
Chi viaggia di solito
- Dirigenti e specialisti in visita a partner o clienti olandesi
- Delegazioni che partecipano a trattative, fiere o ispezioni portuali e di impianto
- Aziende olandesi che invitano ospiti internazionali e hanno bisogno che le pratiche siano fatte bene
- Viaggiatori d'affari abituali che vogliono visti per ingressi multipli impostati correttamente
Che cosa consente e che cosa non consente questo visto
Qui i limiti contano più dei requisiti, perché usare questo visto per l'attività sbagliata espone sia il viaggiatore sia l'ospite olandese.
- Un massimo di novanta giorni di soggiorno entro qualsiasi periodo di centottanta giorni in tutta l'area Schengen.
- Riunioni, trattative, formazione, fiere e visite ai siti sono consentite. Il lavoro retribuito nei Paesi Bassi no.
- È richiesto un invito formale dall'azienda ospitante olandese, e all'ospite può essere chiesto di assumersi la responsabilità dei costi.
- È obbligatoria un'assicurazione sanitaria di viaggio con copertura di almeno 30.000 euro, valida in tutta l'area Schengen.
- Vanno forniti prova dell'alloggio, del viaggio di ritorno e di mezzi sufficienti per il soggiorno.
- Depositi presso la rappresentanza olandese solo se i Paesi Bassi sono la sua destinazione principale, altrimenti la domanda spetta al paese in cui trascorre più tempo.
Che cosa contiene un fascicolo solido
Scopo e invito
Una lettera di invito precisa dall'azienda ospitante olandese, che indichi chi, perché e per quanto tempo. La redigiamo o la esaminiamo perché risponda alle domande del consolato prima che vengano poste.
Documentazione di supporto
Legami con il suo paese d'origine, mezzi finanziari, assicurazione e programma di viaggio, raccolti in un fascicolo che risulti credibile al primo sguardo.
Strategia sull'appuntamento
Il consolato giusto, il tipo di appuntamento giusto e la preparazione alle domande che potrebbero esserle poste allo sportello.
Assistenza al soggetto ospitante
Per le aziende olandesi che ricevono ospiti, gestiamo il lato dell'invito: lettere, garanzie dove opportuno e calendarizzazione attorno alle date delle vostre riunioni.
Dall'invito all'arrivo
- 01
Ci informi
Chi viaggia, da dove e per che cosa. Confermiamo subito il tipo di visto corretto.
- 02
Costruire il fascicolo
Invito, prove e moduli si compongono in giorni, non in settimane.
- 03
Consolato e viaggio
Appuntamento prenotato, fascicolo depositato e la sua visita procede come previsto.
Onorario per una domanda di visto per affari
Investimento da 795 €
- Individuazione del tipo di visto adatto allo scopo e alla durata del suo viaggio
- Invito e documenti giustificativi preparati secondo lo standard consolare
- Appuntamento prenotato e fascicolo assemblato per il deposito
- Consulenza su assicurazione di viaggio e prova dei mezzi
Gli importi indicati corrispondono unicamente ai nostri onorari professionali e hanno valore indicativo. Le tasse amministrative (compresi i diritti di istruttoria dell'IND), l'IVA, i costi di legalizzazione e apostille, le traduzioni giurate, i diritti consolari e le spese di terzi non sono inclusi, salvo diversa indicazione espressa nella proposta.
Un visto Schengen per affari consente riunioni e trattative, non un impiego. Se le sue visite stanno diventando lavoro regolare nei Paesi Bassi, ci parli di un permesso su base lavorativa prima che diventi un problema alla frontiera.
Ottenere una decisione più solida
Perché i visti per affari vengono rigettati?
Quasi sempre per uno di tre motivi: lo scopo del viaggio non risulta credibile dai documenti, il richiedente non riesce a dimostrare legami sufficienti con il proprio paese, oppure viaggi Schengen precedenti sono stati usati impropriamente. Tutti e tre sono problemi di fascicolo e tutti e tre si possono affrontare prima del deposito.
Come si ottiene un visto per ingressi multipli?
I visti per ingressi multipli da uno a cinque anni vanno a richiedenti con una storia di viaggi Schengen impeccabile e un rapporto d'affari continuativo dimostrabile. Strutturiamo il fascicolo perché quella ricorrenza sia visibile nelle prove invece di essere chiesta come favore.
Con quanto anticipo conviene presentare domanda?
Le domande si possono depositare fino a sei mesi prima del viaggio e non oltre quindici giorni prima. Il vincolo vero è la disponibilità di appuntamenti al consolato, e nelle regioni affollate e in alta stagione gli slot possono essere a sei settimane di distanza. Ci dica la data per tempo.
Il nostro specialista deve lavorare in loco. È questo il visto giusto?
No. Installare impianti, realizzare un progetto o prestare servizi per un cliente olandese è lavoro, e richiede un permesso su base lavorativa o una notifica secondo le norme sui lavoratori distaccati. Usare un visto per affari espone la sua azienda e il suo dipendente. Le diremo quale strumento si applica davvero.
Prima di prenotare i voli
Con quanto anticipo dovremmo presentare domanda?
I tempi dei consolati variano molto per paese e per stagione. Come regola, cominci appena il viaggio è certo. Confermiamo la disponibilità attuale di appuntamenti al suo consolato quando ci contatta.
Posso visitare altri paesi Schengen con questo visto?
Sì. Un visto Schengen consente di viaggiare in tutta l'area Schengen, ma la domanda va presentata tramite i Paesi Bassi quando sono la sua destinazione principale.
E se una domanda precedente è stata rigettata?
Un rigetto non è la fine. Analizziamo i motivi indicati, correggiamo i punti deboli del fascicolo e strutturiamo di conseguenza la nuova domanda.
Ha una riunione da organizzare nei Paesi Bassi?
Ci mandi le date del viaggio e lo scopo. Le diremo esattamente che cosa serve al fascicolo e con quanta rapidità può muoversi.
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