Kort verblijf
Zakelijk Schengenvisum Nederland
Niet elke reis naar Nederland is een verhuizing. Deals worden getekend, havens geïnspecteerd, partnerschappen opgebouwd, en voor veel nationaliteiten vraagt dat een Schengenvisum voor kort verblijf: maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen, voor zakelijke doeleinden.
Deze dossiers staan of vallen bij het consulaat, en dat is een wereld die wij van binnenuit kennen. Onze reputatie is opgebouwd in de ambassadewereld, en daardoor weten wij hoe een overtuigend zakelijk dossier eruitziet vanaf de andere kant van de balie.
Wat is een zakenvisum?
Een zakenvisum is een Schengenvisum voor kort verblijf, type C, voor besprekingen, onderhandelingen, congressen en bedrijfsbezoeken. Het staat maximaal 90 dagen binnen 180 dagen toe in het hele Schengengebied en geeft geen recht om in Nederland te gaan werken.
Onderdanen van veel landen hebben er vooraf een nodig, andere zijn voor kort verblijf vrijgesteld. Het consulaat beslist op basis van de uitnodiging, uw reisgeschiedenis, de verzekering en het bewijs dat u terugkeert. Daarom telt het onderliggende dossier zwaarder dan het formulier.
Typische reizigers
- Bestuurders en specialisten die Nederlandse partners of klanten bezoeken
- Delegaties voor onderhandelingen, vakbeurzen of haven- en locatie-inspecties
- Nederlandse bedrijven die internationale gasten uitnodigen en het papierwerk goed geregeld willen hebben
- Frequente zakelijke bezoekers die multiple-entry visa goed gestructureerd willen hebben
Wat dit visum wel en niet toestaat
De grenzen wegen hier zwaarder dan de vereisten, want dit visum voor de verkeerde activiteit gebruiken brengt zowel de reiziger als de Nederlandse gastheer in gevaar.
- Maximaal negentig dagen verblijf binnen elke periode van honderdtachtig dagen in het Schengengebied.
- Vergaderingen, onderhandelingen, training, beurzen en locatiebezoeken zijn toegestaan. Betaald werk in Nederland niet.
- Een formele uitnodiging van het Nederlandse gastbedrijf is vereist, en de gastheer kan worden gevraagd garant te staan voor de kosten.
- Een reisverzekering met minimaal 30.000 euro dekking, geldig in heel Schengen, is verplicht.
- Bewijs van accommodatie, terugreis en voldoende middelen voor het verblijf moet worden overgelegd.
- Dien alleen in bij de Nederlandse post als Nederland uw hoofdbestemming is, anders hoort de aanvraag bij het land waar u de meeste tijd doorbrengt.
Wat een sterk dossier bevat
Doel en uitnodiging
Een precieze uitnodigingsbrief van het Nederlandse gastbedrijf, met wie, waarom en hoe lang. Wij stellen deze op of controleren hem, zodat hij de vragen van het consulaat beantwoordt voordat ze gesteld worden.
Ondersteunend bewijs
Binding met uw thuisland, financiële middelen, verzekering en reisplan, samengebracht in een dossier dat op het eerste gezicht geloofwaardig oogt.
Afspraakstrategie
Het juiste consulaat, het juiste afspraaktype, en voorbereiding op de vragen die u aan het loket kunt krijgen.
Ondersteuning aan gastzijde
Voor Nederlandse bedrijven die gasten ontvangen verzorgen wij de uitnodigende kant: brieven, garanties waar passend, en planning rond uw vergaderdata.
Van uitnodiging tot aankomst
- 01
Brief ons
Wie reist er, waarvandaan en waarvoor. Wij bevestigen direct het juiste visumtype.
- 02
Dossier opbouwen
Uitnodiging, bewijs en formulieren komen in dagen samen, niet in weken.
- 03
Consulaat en reis
Afspraak geboekt, dossier ingediend, en uw bezoek verloopt volgens planning.
Honorarium voor een aanvraag zakenvisum
Investering vanaf € 795
- Bepaling van het juiste visumtype voor het doel en de duur van uw reis
- Uitnodiging en onderliggende stukken op consulair niveau voorbereid
- Afspraak geboekt en het dossier gereedgemaakt voor indiening
- Advies over reisverzekering en bewijs van middelen
De genoemde investeringsbedragen betreffen uitsluitend ons honorarium en zijn bedoeld als richtlijn. Overheidsleges (waaronder de leges van de IND), btw, kosten voor legalisatie en apostille, beëdigde vertalingen, consulaire kosten en kosten van derden zijn niet inbegrepen, tenzij het voorstel dat uitdrukkelijk vermeldt.
Een zakelijk Schengenvisum staat vergaderingen en onderhandelingen toe, geen arbeid. Worden uw bezoeken regulier werk in Nederland, praat dan met ons over een werkvergunning voordat het een probleem wordt aan de grens.
Een sterkere beslissing bereiken
Waarom worden zakenvisa geweigerd?
Bijna altijd om een van drie redenen: het reisdoel is niet geloofwaardig in de stukken, de aanvrager kan onvoldoende binding met het eigen land aantonen, of eerdere Schengenreizen zijn oneigenlijk gebruikt. Alle drie zijn dossierproblemen, en alle drie zijn vóór indiening aan te pakken.
Hoe krijgen wij een meervoudig visum?
Meervoudige visa van één tot vijf jaar gaan naar aanvragers met een schone Schengenreisgeschiedenis en een aantoonbare doorlopende zakelijke relatie. Wij bouwen het dossier zo op dat het terugkerende patroon zichtbaar is in het bewijs, in plaats van erom te vragen als gunst.
Hoe ver van tevoren moeten wij aanvragen?
Aanvragen kunnen tot zes maanden voor vertrek worden ingediend en uiterlijk vijftien dagen ervoor. De echte beperking is de beschikbaarheid van afspraken bij het consulaat, en in drukke regio's en hoogseizoen kan dat zes weken zijn. Geef ons de datum vroeg.
Onze specialist moet op locatie werken. Is dit het juiste visum?
Nee. Apparatuur installeren, een project uitvoeren of diensten verlenen aan een Nederlandse klant is werk, en vraagt om een werkgerelateerde vergunning of een melding onder de detacheringsregels. Dit visum daarvoor gebruiken stelt uw bedrijf en uw medewerker bloot. Wij vertellen u welk instrument werkelijk van toepassing is.
Voordat u vluchten boekt
Hoe vroeg moeten wij aanvragen?
De doorlooptijden van consulaten verschillen sterk per land en seizoen. Als vuistregel: begin zodra de reis zeker is. Wij bevestigen de actuele beschikbaarheid van afspraken bij uw consulaat wanneer u contact opneemt.
Mag ik met dit visum ook andere Schengenlanden bezoeken?
Ja. Een Schengenvisum staat reizen door het hele Schengengebied toe, maar u moet via Nederland aanvragen wanneer dat uw hoofdbestemming is.
Wat als een eerdere aanvraag is afgewezen?
Een afwijzing is niet het einde. Wij analyseren de genoemde gronden, herstellen de zwakke plekken in het dossier en structureren de nieuwe aanvraag daarop.
Een afspraak in Nederland te regelen?
Stuur ons de reisdata en het doel. Wij vertellen u exact wat het dossier nodig heeft en hoe snel het kan.
Andere diensten