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高管乘车抵达荷兰总部办公楼

短期停留

荷兰商务申根签证

并非每一次前往荷兰都是移居。签约、验港、建立合作,对许多国籍的人来说,这些都需要一份短期申根签证:以商务为目的,在任意 180 天内最多停留 90 天。

这类材料的成败取决于领事馆,而这正是我们最熟悉的世界。我们的口碑就是在使领馆的圈子里建立起来的,因此我们清楚,一份有说服力的商务材料在柜台另一侧看来是什么样子。

什么是商务签证?

商务签证是 C 类短期申根签证,适用于会面、洽谈、会议和实地考察。它允许您在任意 180 天内于申根区停留最多 90 天,但不允许您在荷兰就业。

许多国家的公民出行前需要办理,另一些国家的公民短期停留免签。申请由领事馆根据邀请函的分量、您的出行记录、保险以及回国意愿的证明来裁定,因此支撑材料比表格本身更重要。

典型的出行人群

  • 拜访荷兰合作伙伴或客户的高管与专业人员
  • 参加洽谈、贸易展会或港口与现场考察的代表团
  • 邀请海外客人、希望文件一次做对的荷兰企业
  • 希望妥善申办多次入境签证的常旅商务人士
商务会议上签署文件
适用条件

这张签证允许什么,不允许什么

在这里,限制比条件更值得关注,因为把这张签证用在错误的活动上,会让出行人和荷兰接待方同时承担风险。

  • 在申根区内,任意 180 天期间最多停留 90 天。
  • 会面、洽谈、培训、贸易展会和实地考察都被允许。在荷兰从事有报酬的工作则不允许。
  • 必须有荷兰接待公司出具的正式邀请函,接待方还可能被要求承担费用责任。
  • 必须投保保额不低于 30,000 欧元、在整个申根区有效的旅行医疗保险。
  • 需要提供住宿证明、返程行程,以及足以支撑此次停留的资金证明。
  • 只有当荷兰是您的主要目的地时,才向荷兰使领馆递交申请,否则申请应交由您停留时间最长的国家受理。

一份有力的材料包含什么

目的与邀请函

由荷兰接待公司出具的精准邀请函,写明来访者是谁、为何而来、停留多久。我们负责撰写或审阅,让它在领事馆开口提问之前就已给出答案。

支撑证明

与母国的联系、资金能力、保险和行程安排,整理成一份一眼看去就可信的材料。

预约策略

选对领事馆、选对预约类型,并为您在窗口可能被问到的问题做好准备。

接待方支持

对于接待客人的荷兰企业,我们承担邀请方的全部事务:邀请函、必要时的担保,以及围绕您会议日期的时间安排。

从邀请到抵达

  1. 01

    向我们说明情况

    谁出行、从哪里出发、为何而来。我们会立即确认正确的签证类型。

  2. 02

    整理材料

    邀请函、证明文件和表格在几天内备齐,而不是几周。

  3. 03

    领事馆与出行

    预约订好,材料递交,您的行程按计划成行。

投资额

商务签证申请的专业服务费用

投资额 €795 起

  • 根据出行目的与时长评估合适的签证类型
  • 按领事标准准备邀请函与支撑文件
  • 订立预约,并把材料整理齐备以供递交
  • 旅行保险与资金证明方面的指导

所列投资额仅为我们的专业服务费用,仅供参考。政府规费(含 IND 申请费)、增值税、认证与海牙认证费用、宣誓翻译、领事费用及任何第三方支出均不包含在内,方案中另有明确说明者除外。

申根商务签证允许会面与洽谈,不允许就业。如果您的来访正在演变成在荷兰的常规工作,请在边境出现问题之前与我们讨论工作类居留许可。

争取更有利的结果

商务签证为什么会被拒?

原因几乎总在三者之一:文件中的出行目的不可信、申请人无法证明与母国有足够的联系,或以往的申根出行存在不当使用。这三点都是材料问题,也都可以在递交之前解决。

怎样才能拿到多次入境签证?

有效期 1 到 5 年的多次入境签证,会发给申根出行记录干净、并能证明存在持续商务往来的申请人。我们把材料组织成让这种规律性在证据中一目了然,而不是靠请求通融。

应该提前多久递交申请?

申请最早可在出行前 6 个月递交,最晚不得晚于出行前 15 天。真正的瓶颈是领事馆的预约名额,在繁忙地区和旺季,可能要等 6 周。请尽早把日期告诉我们。

我们的技术人员需要到现场作业,这张签证合适吗?

不合适。安装设备、交付项目或为荷兰客户提供服务都属于工作,需要工作类居留许可,或按外派劳工规定进行申报。用商务签证做这些事,会让贵公司和您的员工同时暴露在风险中。我们会告诉您真正适用的是哪一种。

订机票之前

我们应该提前多久申请?

领事馆的办理周期因国家和季节差异很大。原则上,行程一确定就着手办理。您联系我们时,我们会确认您所属领事馆当前的预约情况。

持这张签证可以前往其他申根国家吗?

可以。申根签证允许在整个申根区内通行,但当荷兰是您的主要目的地时,应通过荷兰递交申请。

如果之前的申请被拒了怎么办?

被拒并不是终点。我们分析拒签所列的理由,修补材料中的薄弱环节,并据此重新组织下一次申请。

需要安排一场在荷兰的会面?

把出行日期和目的发给我们。我们会明确告诉您材料需要什么,以及最快能推进到什么程度。

After you send this form, Johanna personally reviews your situation and replies within one business day with an honest assessment of whether and how we can help. If your request falls outside our services or region, we tell you straight away.

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